Nach dem von der spanischen Regierung im Juni 2023 veröffentlichten Verordnungsentwurf werden bald alle spanischen Unternehmen, die im B2B-Geschäft tätig sind, verpflichtet sein, Rechnungen elektronisch auszustellen. Das bedeutet, dass alle inländischen Rechnungen in einem elektronischen Format übermittelt werden müssen. Rechnungen in Papierform sind gesetzlich nicht mehr zulässig. Zwölf Monate nach der offiziellen Veröffentlichung des Gesetzes müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 8 Millionen Euro und mehr die neuen Anforderungen erfüllen.
Die ausgestellte elektronische Rechnung muss ein strukturiertes Dokument sein, d. h. eine PDF-Datei gilt nicht mehr als elektronische Rechnung.
Unternehmen können zwischen XML CEFACT/ONU, UBL nach dem Standard ISO/IEC 19845:2015, EDIFACT nach dem Standard ISO 9735 oder Facturae wählen.
Unabhängig vom gewählten Format müssen die Emittenten eine genaue Kopie jeder elektronischen Rechnung im Facturae-Format an die öffentliche E-Invoicing-Lösung senden.
Im ersten Jahr nach Inkrafttreten der Verordnung muss der Rechnungsversender der elektronischen Rechnung jedoch möglicherweise eine PDF-Datei beifügen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten, wenn der Rechnungsempfänger noch nicht in den Geltungsbereich der Verordnung fällt und eine Visualisierung benötigt.
Wie Französische Gesetzgebungist es obligatorisch, den Status der elektronischen Rechnung innerhalb einer Frist von höchstens vier Kalendertagen mitzuteilen. Der Empfänger ist verpflichtet, den Rechnungsaussteller über die Annahme oder Ablehnung der Rechnung zu informieren.
Optional sind eine Teilannahme oder -ablehnung, eine Teilzahlung und die Abtretung der Rechnung an einen Dritten zur Einziehung oder Zahlung möglich.
Im Allgemeinen haben die Unternehmen das Recht, Rechnungen über die von der staatlichen Steuerverwaltungsbehörde verwaltete öffentliche elektronische Rechnungsstellungslösung oder über eine private elektronische Rechnungsstellungsplattform auszustellen oder beide parallel zu nutzen.
Als private E-Invoicing-Plattform, TecCom e-Invoicing müssen die folgenden Anforderungen erfüllen, um als staatlich anerkannter Anbieter zu fungieren:
- Wir werden die Integrität und Authentizität durch eine fortgeschrittene elektronische Signatur sicherstellen.
- Wir werden nachweisen, dass wir in der Lage sind, uns mit der öffentlichen E-Invoicing-Lösung zu verbinden und eine kostenlose Verbindung und Interoperabilität mit anderen Plattformen herzustellen.
- Wir werden innerhalb eines Monats die Möglichkeit bieten, sich mit jeder anderen privaten Plattform innerhalb des spanischen E-Invoicing-Systems zu vernetzen.
Was können Sie heute tun?
- Wenn Sie noch Papier versenden, stellen Sie auf elektronische Rechnungen um. TecCom e-invoicing ist mit dem aktuellen Gesetz in Spanien konform. Das heißt, Sie können schon heute mit der Umsetzung beginnen und sich gleichzeitig auf die kommende Reform vorbereiten.
- Wenn Sie eine PDF-Datei als Originalrechnung versenden, sollten Sie Ihren Geschäftspartnern ein strukturiertes Datenformat anbieten.
- Wählen Sie den richtigen E-Invoicing-Anbieter, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Warum TecAlliance wählen?
- Steuerkonforme elektronische Rechnungsstellung auf internationaler Ebene, nicht nur in Spanien
Mit Mexiko, Italien, Polen (demnächst) und Frankreich (demnächst) sammelt TecAlliance nachweisliche Erfolge bei CTC-Prozessen. Wir bieten eine konforme Lösung sowohl für den spanischen Markt als auch für grenzüberschreitende Operationen. - Nutzen Sie unser Order 2 Invoice 2 Retourenverfahren weltweit
E-Invoicing ist vollständig in die TecCom Suite integriert. Das heißt, Sie können zusätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung Artikel- und Preisdaten mit Ihren Geschäftspartnern austauschen, Bestände durch Bestellvorschläge optimieren, die Auftragsabwicklung bestellen und verfolgen sowie die Rückwärtslogistik steuern. Und das alles vollautomatisiert und sogar integriert in Ihr ERP-System. - Eine speziell für die IAM-Prozesse entwickelte Lösung
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