Secondo la bozza di regolamento pubblicata dal governo spagnolo nel giugno 2023, presto tutte le aziende spagnole coinvolte in operazioni B2B dovranno emettere fatture in formato elettronico. Ciò significa che tutte le fatture nazionali dovranno essere trasmesse in formato elettronico. Le fatture cartacee non sono più consentite per legge. Dodici mesi dopo la pubblicazione ufficiale della legge, le aziende con un fatturato annuo pari o superiore a 8 milioni di euro dovranno conformarsi ai nuovi requisiti.
La fattura elettronica emessa deve essere un documento strutturato, il che significa che un PDF non sarà più considerato una fattura elettronica.
Le aziende potranno scegliere tra XML CEFACT/ONU, UBL secondo lo standard ISO/IEC 19845:2015, EDIFACT secondo lo standard ISO 9735 o Facturae.
Indipendentemente dal formato scelto, gli emittenti devono inviare una copia esatta di ogni fattura elettronica alla soluzione pubblica di fatturazione elettronica, nel formato Facturae.
Tuttavia, nel primo anno dalla data di entrata in vigore del regolamento, i mittenti delle fatture potrebbero dover allegare un file PDF alla fattura elettronica legale per garantirne la leggibilità se il destinatario della fattura non rientra ancora nell'ambito di applicazione della normativa e richiede la visualizzazione.
Come Legislazione francesesarà obbligatorio comunicare lo stato della fattura elettronica entro un termine massimo di quattro giorni di calendario. Il destinatario sarà tenuto a informare l'emittente della fattura dell'accettazione o del rifiuto della stessa.
In via facoltativa, è possibile l'accettazione o il rifiuto parziale, il pagamento parziale e la cessione della fattura a terzi per l'incasso o il pagamento.
In generale, le aziende avranno il diritto di emettere fatture tramite la soluzione pubblica di fatturazione elettronica gestita dall'Agenzia statale per l'amministrazione fiscale o tramite una piattaforma di fatturazione elettronica privata o di utilizzare entrambe in parallelo.
Come piattaforma privata di fatturazione elettronica, Fatturazione elettronica TecCom dovrà soddisfare i seguenti requisiti per operare come fornitore approvato dallo Stato:
- Garantiremo l'integrità e l'autenticità applicando una firma elettronica avanzata.
- Dimostreremo la capacità di connetterci con la soluzione pubblica di fatturazione elettronica, fornendo interconnessione e interoperabilità gratuite con altre piattaforme.
- Entro un mese forniremo la possibilità di interconnettersi con qualsiasi altra piattaforma privata all'interno del sistema di fatturazione elettronica spagnolo.
Cosa potete fare oggi?
- Se inviate ancora carta, passate alla fatturazione elettronica. La fatturazione elettronica di TecCom è conforme alla legge vigente in Spagna. Ciò significa che potete iniziare a implementarla oggi, mentre vi preparate alla prossima riforma.
- Se inviate il PDF come fattura originale, iniziate a proporre alle vostre controparti il formato dei dati strutturati.
- Scegliete il giusto fornitore di servizi di fatturazione elettronica per garantire una transizione senza problemi.
Perché scegliere TecAlliance?
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