Según el proyecto de reglamento publicado por el Gobierno español en junio de 2023, pronto todas las empresas españolas que realicen operaciones B2B estarán obligadas a emitir facturas electrónicamente. Esto significa que todas las facturas nacionales deberán transmitirse en formato electrónico. Las facturas en papel ya no están legalmente permitidas. Doce meses después de la publicación oficial de la ley, las empresas con una facturación anual igual o superior a 8 millones de euros tendrán que cumplir los nuevos requisitos.
La factura electrónica emitida debe ser un documento estructurado, lo que significa que un PDF ya no se considerará factura electrónica.
Las empresas podrán elegir entre XML CEFACT/ONU, UBL según la norma ISO/IEC 19845:2015, EDIFACT según la norma ISO 9735 o Facturae.
Independientemente del formato preferido, los emisores deben enviar una copia exacta de cada factura electrónica a la solución pública de facturación electrónica, en el formato Facturae.
Sin embargo, durante el primer año a partir de la entrada en vigor del reglamento, los remitentes de facturas pueden tener que adjuntar un archivo PDF a la factura electrónica legal para garantizar la legibilidad si el receptor de la factura aún no entra en el ámbito de aplicación de la legislación y requiere visualización.
Como Legislación francesa, será obligatorio comunicar el estado de la factura electrónica en un plazo máximo de cuatro días naturales. El destinatario estará obligado a comunicar al emisor de la factura la aceptación o rechazo de la misma.
Opcionalmente, será posible la aceptación o rechazo parcial, el pago parcial y la cesión de la factura a un tercero para su cobro o pago.
Con carácter general, las empresas tendrán derecho a emitir facturas a través de la solución pública de facturación electrónica gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria o a través de una plataforma de facturación electrónica de titularidad privada o utilizar ambas en paralelo.
Como plataforma privada de facturación electrónica, Facturación electrónica TecCom tendrá que cumplir los siguientes requisitos para actuar como proveedor autorizado por el Estado:
- Garantizaremos la integridad y autenticidad aplicando una firma electrónica avanzada.
- Demostraremos capacidad de conexión con la solución pública de facturación electrónica, proporcionando interconexión gratuita e interoperabilidad con otras plataformas.
- Proporcionaremos la posibilidad de interconectarse con cualquier otra plataforma privada dentro del sistema español de facturación electrónica en el plazo de un mes.
¿Qué puedes hacer hoy?
- Si todavía envía papel, cambie a la facturación electrónica. La facturación electrónica de TecCom cumple la legislación vigente en España. Esto significa que puede empezar a aplicarla hoy mientras se prepara para la próxima reforma.
- Si envía PDF como factura original, empiece a ofrecer el formato de datos estructurados a sus contrapartes.
- Elija el proveedor de servicios de facturación electrónica adecuado para garantizar una transición sin problemas.
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