Jak zespół IT firmy CAC napędza inteligentniejsze łańcuchy dostaw

Dla Jespera Rasmussena zarządzanie cyfrową infrastrukturą na rynku części zamiennych to nie tylko praca – to długoletnia misja. Zaczynając na hali magazynowej, kariera Jespera ewoluowała od logistyki przez sprzedaż aż po IT.

W CAC dba o to, by systemy ERP i magazynowe płynnie współpracowały z TecCom.

Dla Jespera Rasmussena zarządzanie cyfrową infrastrukturą na rynku części zamiennych to nie tylko praca – to długoletnia misja. Zaczynając na hali magazynowej, kariera Jespera ewoluowała od logistyki przez sprzedaż aż po IT.

W CAC dba o to, by systemy ERP i magazynowe płynnie współpracowały z TecCom.

Carl Christensen (CAC) w skrócie

• Własność Fundacji CAC, wspierającej cele kulturalne i społeczne

• 100% duński dystrybutor części zamiennych pod marką au2parts

• 2 centralne, 4 regionalne magazyny, 33 jednostki dystrybucji

• Ponad 98 000 SKU składowanych centralnie

• Największy duński dystrybutor części zamiennych

Carl Christensen (CAC) w skrócie

Gdy Jesper dołączył w 2017 roku, CAC korzystał ze starszej konfiguracji TecCom bez online zamówień czy ekspresowych zamówień, jedynie z podstawowej obsługi dokumentów i głównie procesów manualnych. „Mieliśmy transfery zamówień magazynowych i ograniczoną automatyzację.”

Dziś TecCom Order jest w pełni zintegrowane z ERP firmy CAC. Umożliwia to zarówno zautomatyzowaną, jak i ręczną obsługę zamówień, sprawdzanie dostępności w czasie rzeczywistym oraz ekspresowe przetwarzanie poprzez bezpośrednią integrację z TecCom Portal.

„Posiadanie TecCom Order w naszym ERP zapewnia nam elastyczność, niezawodność i widoczność w czasie rzeczywistym przy zamawianiu o dużej skali oraz usprawnioną koordynację z dostawcami” – mówi Jesper.

Zarządzanie złożonością dzięki jednemu systemowi

Jednym z kluczowych wyzwań, przed którymi stanął CAC, było zarządzanie dziesiątkami integracji z dostawcami – każda z innymi formatami, protokołami i wymaganiami. Prowadziło to do czasochłonnych indywidualnych konfiguracji i transferów plików.

„Posiadanie jednego systemu do komunikacji z ponad 95 dostawcami TecCom jest wyjątkowe. Oszczędza nam budowania i utrzymywania niezliczonych niestandardowych połączeń. Co lepsze, struktura jest elastyczna.”

Dostawcy, którzy nie korzystają jeszcze z TecCom, mogą być nadal zintegrowani poprzez konwersję danych, używając formatów takich jak CSV, które są dostosowywane do struktur zgodnych z TecCom. Pozwala to CAC stosować te same efektywne procesy w całej bazie dostawców.

Struktura TecCom umożliwia CAC automatyzację zadań, redukcję ręcznego przesyłania i ciągłą aktualizację systemów wewnętrznych potwierdzeniami zamówień, awizami wysyłkowymi i eFakturami.

Poprawa logistyki dzięki lepszym danym

Wiele kluczowych TecCom Order funkcji okazuje się niezbędnych w codziennej logistyce CAC. Możliwość polegania na dokładnym awizu wysyłkowym była przełomem. Gdy dostawcy dostarczają te informacje prawidłowo, proces przyjmowania i rozpakowywania staje się znacząco szybszy i dokładniejszy. Paczek nie trzeba już otwierać, by wiedzieć, co jest w środku. Dziś.

Możliwość automatyzacji procesów jest kluczowa dla organizacji kupujących, takich jak CAC. Ale warunkiem skutecznego jej wdrożenia są wysokiej jakości, dokładne i kompletne dane od dostawców. Jesper widzi to wyraźnie.

„Gdy otrzymujemy wysokiej jakości, niezawodne dane od naszego dostawcy, nasze operacje magazynowe stają się znacznie bardziej efektywne. To oszczędza czas i pieniądze.” Jesper Rasmussen, CAC

Innym obiecującym narzędziem jest Open Order. Pozwala on CAC śledzić otwarte zamówienia zakupu i wcześnie identyfikować rozbieżności. Choć obecnie tylko kilku dostawców wspiera tę funkcję, Jesper widzi w niej kluczowy krok w kierunku proaktywnego zarządzania łańcuchem dostaw.

Rozwijanie IT motoryzacyjnego dzięki danym podstawowym i analizom magazynowym

CAC korzysta również z TecCom Managed Data, rozwiązania danych podstawowych TecCom, aby utrzymywać dane artykułów aktualne i integrować dostępność magazynową ze swoją platformą B2B. To kolejny krok w kierunku dzielenia się informacjami w czasie rzeczywistym z partnerami i klientami.

Ale wizja Jespera na tym się nie kończy. Skupia się również na wsparciu dostawców – upewniając się, że partnerzy rozumieją, jak właściwie strukturyzować dane i w pełni wykorzystywać możliwości TecCom.

„Narzędzia do przeniesienia handlu częściami zamiennymi na wyższy poziom istnieją, ale potrzebujemy więcej dostawców, którzy w pełni je przyjmą. To robi dużą różnicę w efektywności po obu stronach.”

Silne systemy, silne partnerstwa: IT umożliwia wzrost

Choć Jesper jest pozytywnie nastawiony do wpływu TecCom, podkreśla, że zgodność dostawców i jakość danych są kluczowe. Aby funkcje takie jak Awizo Wysyłkowe, Open Order i eFaktura dostarczały pełną wartość, dostawcy muszą wdrożyć je dokładnie.

Na szybko zmieniającym się niezależnym rynku części zamiennych IT nie jest już tylko funkcją zaplecza – jest motorem wyników biznesowych. Dzięki przywództwu Jespera Rasmussena i przyjęciu TecCom, CAC pokazuje, co jest możliwe.

ROI jest jasny: mniej pracy ręcznej, szybsze procesy i większa pewność w działach.

„Dzięki TecCom jesteśmy bardziej efektywni, zwinni i lepiej przygotowani do obsługi partnerów i klientów. To staje się coraz ważniejsze w naszej branży” – podsumowuje Jesper.

Dzięki bieżącej współpracy i wspólnej wizji cyfryzacji, CAC i TecAlliance pomagają kształtować bardziej połączony i efektywny rynek części zamiennych. Liderzy tacy jak Jesper pokazują, co jest możliwe, gdy ludzie i technologia działają wspólnie.

Odkryj, jak TecCom umożliwia automatyzację dzięki doskonałości danych.