Obowiązek e-fakturowania dla Niemiec nadchodzi od 2025 roku
)
Co musisz wiedzieć teraz i co już możesz zrobić
Cyfrowa transformacja od dawna dotyka również wymiany faktur i staje się coraz ważniejsza w Europie. Wraz z inicjatywą „VAT in the Digital Age” (ViDA) Komisja Europejska ma na celu dostosowanie VAT do wymagań.
Oprócz Polski i Francja, inne kraje, takie jak Hiszpania, Rumunia, Belgia i Niemcy, również stoją przed reformą e-fakturowania. W tym wpisie na blogu skupiamy się na wytycznych, które wejdą w życie w Niemczech od 2025 roku, i dajemy ci wskazówki, jak najlepiej się na to przygotować jako odbiorca faktur.
Globalny przegląd obowiązkowego e-fakturowania:
Reforma faktur w Niemczech tworzy następujące wyzwania dla ciebie jako odbiorcy faktur:
Od 1 stycznia 2025 roku każdy odbiorca faktur w Niemczech będzie zobowiązany przyjmować faktury elektroniczne, jeśli nadawca faktury tego zażąda. Wymagać to będzie zmiany procesu przyjmowania faktur i dostosowania istniejących przepływów pracy.
W przyszłości odliczenie VAT nie będzie dozwolone, jeśli odbiorca faktur powinien był wykryć, że doszło do oszustwa VAT. Staranna weryfikacja numeru identyfikacji VAT (VAT ID) dostawcy będzie zatem niezbędna, by zabezpieczyć odliczenie VAT.
Przegląd obowiązków i formatów faktur:
Oznacza to dla twoich dostawców i dla ciebie jako nadawcy faktur:
Wymagania dotyczące formatu i procesu różnią się w zależności od kraju.
PDF nie jest już uznawany za fakturę elektroniczną; zamiast tego wymagany jest ustrukturyzowany format do dostarczania.
Wymagania standardu EN-16931 muszą być spełnione przy tworzeniu faktur elektronicznych. Z formatem TXML2.5 nasi klienci są doskonale przygotowani na nadchodzącą reformę.
SAP DRC jest przeznaczony do wymiany danych z urzędem skarbowym (np. we Włoszech z SDI, a w Polsce z KSeF) i tylko częściowo pokrywa proces fakturowania: → Brak proaktywnego powiadamiania i fakturowania odbiorców faktur → Brak indywidualnego formatu.
Co możesz zrobić dziś:
Przejdź na elektroniczne przyjmowanie faktur: Przejdź na elektroniczne przyjmowanie faktur natychmiast, ale nie później niż 31 grudnia 2024 roku.
Cyfryzacja i automatyzacja: Zoptymalizuj swój proces faktur wychodzących, cyfryzując go i automatyzując. To nie tylko ułatwia obsługę faktur elektronicznych, ale również zwiększa efektywność i dokładność twoich procesów. Na przykład TecCom e-Invoicing przejmuje weryfikację VAT ID dostawcy i pomaga odbiorcom faktur zabezpieczyć odliczenie VAT.
Doradztwo i wsparcie: Skontaktuj się z nami, z radością cię doradzimy i wesprzemy! TecCom oferuje nie tylko zgodne prawnie rozwiązanie dla rynku niemieckiego, ale również dla międzynarodowych działań biznesowych.
Czas do wejścia nowych wytycznych w życie w 2025 roku może wydawać się daleki, ale wczesne przygotowanie jest kluczowe, by zapewnić płynne przejście i zminimalizować potencjalne ryzyka. Skorzystaj z okazji, by aktywnie przygotować się na przyszłość teraz i.
Nie wahaj się skontaktować z nami w celu osobistej konsultacji, byśmy mogli pomóc ci spełnić twoje indywidualne wymagania i być przygotowanym na nadchodzące zmiany!