Nakaz elektronicznego fakturowania B2B nadchodzi w Hiszpanii

Według projektu rozporządzenia opublikowanego przez rząd hiszpański w czerwcu 2023 roku, wkrótce wszystkie hiszpańskie firmy zaangażowane w działania B2B będą zobowiązane wystawiać faktury elektronicznie. Oznacza to, że wszystkie krajowe faktury muszą być przekazywane.

Wystawiona e-faktura musi być dokumentem ustrukturyzowanym, co oznacza, że PDF nie będzie już uznawany za fakturę elektroniczną.

Firmy będą mogły wybierać z XML CEFACT/ONU, UBL zgodnie ze standardem ISO/IEC 19845:2015, EDIFACT zgodnie ze standardem ISO 9735 lub Facturae.

Niezależnie od wybranego preferowanego formatu, wystawcy muszą wysłać dokładną kopię każdej e-faktury do publicznego rozwiązania e-fakturowania, w formacie Facturae.

Jednakże w pierwszym roku od daty wejścia w życie rozporządzenia, nadawcy faktur mogą musieć dołączyć plik PDF do prawnej e-faktury, by zapewnić czytelność, jeśli odbiorca faktury nie jest jeszcze objęty zakresem legislacji i wymaga wizualizacji.

Podobnie jak francuska legislacja, obowiązkowe będzie komunikowanie statusu e-faktury w maksymalnym terminie czterech dni kalendarzowych. Odbiorca będzie zobowiązany poinformować wystawcę faktury o akceptacji lub odrzuceniu faktury.

Opcjonalnie możliwa będzie częściowa akceptacja lub odrzucenie, częściowa płatność i przypisanie faktury osobie trzeciej do odbioru lub płatności.

Generalnie firmy będą miały prawo wystawiać faktury przez publiczne elektroniczne rozwiązanie fakturowe zarządzane przez State Tax Administration Agency lub przez prywatnie posiadaną platformę elektronicznego fakturowania, lub używać obu równolegle.

Jako prywatnie posiadana platforma e-fakturowania, TecCom e-Invoicing będzie musiał spełnić następujące wymagania, by działać jako zatwierdzony przez państwo dostawca:

• Zapewnimy integralność i autentyczność poprzez zastosowanie zaawansowanego podpisu elektronicznego.

• Wykażemy zdolność łączenia się z publicznym rozwiązaniem e-fakturowania, zapewniając bezpłatne połączenie i interoperacyjność z innymi platformami.

• Zapewnimy możliwość łączenia się z dowolną inną prywatną platformą w hiszpańskim systemie e-fakturowania w ciągu miesiąca.

Co możesz zrobić dziś?

1. Jeśli nadal wysyłasz papier, przejdź na elektroniczne fakturowanie. TecCom e-invoicing jest zgodny z obecnym prawem w Hiszpanii. Oznacza to, że możesz zacząć wdrażać dziś, jednocześnie przygotowując się na nadchodzącą reformę.

2. Jeśli wysyłasz PDF jako oryginalną fakturę, zacznij oferować format danych ustrukturyzowanych swoim kontrahentom.

3. Wybierz właściwego dostawcę usług e-fakturowania, by zapewnić płynne przejście.

Dlaczego wybrać TecAlliance?

• Zgodne podatkowo elektroniczne fakturowanie na poziomie międzynarodowym, nie tylko w Hiszpanii Z Meksykiem, Włochami, Polską (nadchodzi) i Francją (nadchodzi), TecAlliance zbiera sprawdzone osiągnięcia w procesach CTC. Oferujemy zgodne rozwiązanie zarówno dla rynku hiszpańskiego, jak i dla operacji transgranicznych.

• Wykorzystaj nasz proces Order 2 Invoice 2 Returns globalnie E-Invoicing jest w pełni zintegrowany z TecCom Suite. Oznacza to, że oprócz zgodnego elektronicznego fakturowania możesz wybrać wymianę danych o artykułach i cenach z partnerami biznesowymi, optymalizować zapasy przez propozycje zamówień, zamówienia.

• Rozwiązanie specjalnie zaprojektowane dla procesów IAM Nasze rozwiązanie najlepiej pasuje do biznesu IAM. Najwyższej klasy jakość danych dzięki spełnianiu standardów branżowych niezależnego rynku części zamiennych pozwala ci minimalizować błędy i redukować pracę ręczną do minimum w całych procesach od zamówienia do faktury. T.

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z naszym lokalnym ekspertem pod sales.erp@tecalliance.net już dziś.