Polska wprowadza nakaz elektronicznego fakturowania

Poland introduces electronic invoicing mandate hero image

Podążając za globalnym trendem wprowadzania modelu rozliczeniowego w procesach fakturowania, po Włoszech i Francji, Polska jest kolejnym europejskim krajem wprowadzającym model rozliczeniowy dla wszystkich krajowych faktur.

Od 1 lutego 2026 roku firmy w Polsce z obrotami przekraczającymi 200 milionów PLN (około 46 milionów EUR) w poprzednim roku będą zobowiązane korzystać z elektronicznego fakturowania dla wszystkich transakcji biznes-do-biznesu (B2B). Od.

Firmy mające siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce będą zobowiązane wystawiać e-faktury w określonym formacie XML i przekazywać je do krajowego systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) do rozliczenia.

W ramach nakazu integralność i autentyczność faktury mogą być zapewnione przez KSeF. Dodatkowy podpis nie będzie potrzebny. KSeF zapewni również długoterminowe archiwum, jednak zaleca się, by podatnicy używali własnego archiwum.

Firmy, które nie przestrzegają rygorystycznych wymogów e-fakturowania Polski, staną przed grzywnami.

Możliwe jest rozpoczęcie używania systemu już podczas dobrowolnej fazy zaczynającej się we wrześniu 2023 roku. Firmy powinny wykorzystać tę okazję i zacząć przygotowywać się na nakaz e-fakturowania z dużym wyprzedzeniem, by zapewnić płynne przejście.

Link do projektu ustawy można znaleźć tutaj: Projekt (rcl.gov.pl)

Dlaczego wybrać TecAlliance:

  1. Zgodne podatkowo elektroniczne fakturowanie na poziomie międzynarodowym, nie tylko w Polsce Polska nie jest pierwszym ani ostatnim krajem wprowadzającym CTC (continuous transaction controls). Z Meksykiem, Włochami i Francją (nadchodzącą) międzynarodowe fakturowanie podatkowe staje się bardziej złożone. TecAlliance oferuje zgodne transgraniczne.

  2. Wykorzystaj nasz proces Order-to-Invoice na poziomie międzynarodowym Dodatkowo, do zgodnego elektronicznego fakturowania, możesz wybrać wysyłanie i otrzymywanie zapytań i zamówień w pełni zautomatyzowanie, a nawet zintegrowane z twoim systemem ERP. Odpowiedzi na zamówienia i powiadomienia o dostawach pomagają optymalizować cały łańcuch dostaw.

  3. Rozwiązanie specjalnie zaprojektowane dla procesów IAM Najwyższej klasy jakość danych dzięki spełnianiu standardów branżowych niezależnego rynku części zamiennych pozwala ci minimalizować błędy i redukować pracę ręczną do minimum w całych procesach od zamówienia do faktury

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z Krzysztofem Wojtasikiem teraz sales.erp@tecalliance.net