*** Il mandato per la fatturazione elettronica in Polonia, che doveva entrare in vigore dal 1° luglio 2024, è stato rinviato. ***
Seguendo la tendenza globale di introdurre un modello di liquidazione nei processi di fatturazione, dopo l'Italia e la Francia, la Polonia è il prossimo Paese europeo a introdurre un modello di liquidazione per tutte le fatture nazionali.
A partire dal 1° luglio 2024, le imprese polacche dovranno utilizzare la fatturazione elettronica per tutte le transazioni business-to-business (B2B). Non sarà consentito lo scambio di fatture elettroniche direttamente tra le parti commerciali.
Le aziende che hanno la loro sede legale o permanente in Polonia saranno obbligate a emettere fatture elettroniche in uno specifico formato XML e a trasmetterle al sistema nazionale KSeF (Krajowy System e-Faktur) per la liquidazione.
In base al mandato, l'integrità e l'autenticità della fattura possono essere garantite da KSeF. Non sarà necessaria una firma aggiuntiva. KSeF fornirà anche un archivio a lungo termine, ma si raccomanda ai contribuenti di utilizzare il proprio archivio in caso di controversie con le autorità fiscali. In ogni caso, le fatture devono essere conservate con l'ID univoco fornito da KSeF per 10 anni, compresa una visualizzazione generata al di fuori del sistema nazionale.
Le aziende che non rispettano i severi requisiti polacchi in materia di fatturazione elettronica rischiano di incorrere in sanzioni pecuniarie.
È possibile iniziare a utilizzare il sistema già durante la fase volontaria che inizierà a settembre 2023. Le aziende dovrebbero sfruttare questa opportunità e iniziare a prepararsi per il mandato della fatturazione elettronica con largo anticipo per garantire una transizione senza problemi. A seconda del processo di fatturazione attuale, ciò comporta l'aggiornamento del software di contabilità e fatturazione, il passaggio dalla fattura cartacea al processo di fatturazione elettronica, il passaggio dal formato PDF a un formato di dati strutturato come tXML2.5.
Il link al progetto di legge è disponibile qui: Progetto (rcl.gov.pl)
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