Validation des factures

Automatiser les approbations de réparation et de service

La supervision des réparations, de l'entretien et de la maintenance peut s'avérer fastidieuse et chronophage. Utilisez une méthode plus intelligente pour gérer ces approbations sans tracas.

Simplifiez vos processus d'approbation

Haut degré d'automatisation : Les demandes exemptes d'erreurs sont automatiquement approuvées, et le système vous aide également à détecter les irrégularités de manière rapide et précise.

 

Une automatisation sans faille

Éliminez le besoin d'intervention manuelle, en garantissant des approbations rapides et cohérentes pour les demandes de service, de réparation et d'entretien.

Minimisation des erreurs

Réduire les risques d'erreurs humaines, de demandes non satisfaites ou de retards susceptibles d'affecter les performances et la longévité des véhicules.

Excellence opérationnelle

Rationalisez les opérations de votre flotte en intégrant de manière transparente l'approbation automatique des réparations dans votre flux de travail.

Améliorer les opérations grâce à l'automatisation des approbations

Utilisez nos données standardisées avec l'historique du véhicule et les détails du contrat de vos clients. Les devis et les factures peuvent être traités rapidement et facilement.

 
1.
Conditions personnalisées

Saisissez les conditions, téléchargez les contrats de vos véhicules et bénéficiez d'une assistance grâce à un ensemble complet de règles.

2.
Données sur les véhicules

Les ateliers peuvent identifier les véhicules et les positions de commande nécessaires. Les approbations sont automatiquement transmises au propriétaire de la flotte.

3.
Approbation

L'approbation peut se faire manuellement ou automatiquement sur la base d'un ensemble de règles prédéfinies.

4.
Service

L'atelier peut alors lancer l'exécution de la commande et générer la facture directement via TecFleet.

Choisir le niveau d'automatisation

Que vous ayez simplement besoin d'informations automatiques sur la main-d'œuvre et les pièces, d'inclure vos propres conditions et contrats ou d'automatiser totalement votre processus d'approbation. Nous avons tout ce qu'il vous faut.

Caractéristiques
Level 1¹
Level 2¹
Level 3²
Temps de travail OE, intervalles
Prix et quantités des pièces détachées
Historique du véhicule
Conditions de l'atelier
Contrats de véhicules
Saisie des commandes par atelier
Approbations automatiques
Factures électroniques

Une manière intelligente de gérer les approbations de réparation et de service

TecFleet EASY réduit le temps administratif, minimise les erreurs potentielles dans les processus d'autorisation manuelle et garantit un service et une maintenance en temps voulu pour les véhicules de votre flotte.

Demande de VIN

Identifiez confortablement vos véhicules grâce à notre identification par requête VIN.

Données conformes aux normes OEM

Utilisez les codes de travail du fabricant ainsi que les numéros de pièces basés sur TecDoc.

Efficacité automatisée

Garantissez des approbations rapides et cohérentes pour vos demandes de service et de maintenance.

Passer à l'avenir de la gestion de flotte

Améliorez vos opérations grâce à l'efficacité et à la précision inégalées de TecFleet EASY. Plongez dans l'aventure et transformez votre expérience de gestion de flotte dès aujourd'hui !