Eine Revolution in der Produktdatenverarbeitung

Wir freuen uns, mit Frank Leschonski, unserem Product Owner für Datenlösungen - Instant Data Processing (IDP), in die Welt der Datenlösungen für die Automobilindustrie eintauchen zu können.

In diesem exklusiven Interview gibt Frank Einblicke in die hochmoderne IDP-Technologie und ihre Auswirkungen auf den Kfz-Ersatzteilmarkt. Von der Marktanalyse bis hin zu zukünftigen Entwicklungen: Erkunden Sie mit einem unserer führenden Experten die Vorreiterrolle der Datenintegration in der Automobilindustrie.

Frank, vielen Dank, dass Sie heute bei uns sind. Können Sie uns sagen, wie Sie zu Ihrer jetzigen Rolle als Product Owner für Data Solutions-Instant Data Processing (IDP) gekommen sind?

Ich bin als Experte für Datenclearing-Center-Plattformen und Stammdatenmanagement zu TecDoc gekommen. Mit Erfahrungen in verschiedenen Branchen wie dem öffentlichen Verkehr und schnelldrehenden Konsumgütern habe ich den Weg in die Datenwelt von TecDoc gefunden. Hier habe ich die Verantwortung übernommen, die Weiterentwicklung der TecDoc-Kernplattform voranzutreiben und zu steuern. Dies tue ich in Zusammenarbeit mit Datenlieferanten und Anwendern.

In meiner täglichen Arbeit konzentriere ich mich darauf, eine grundlegend neue Möglichkeit für TecDoc-Datenlieferanten zu schaffen, die ihre eigenen PIMs oder Datenpflegesysteme direkt an TecDoc anschließen wollen. Die Idee ist, unnötige Umwege und Verzögerungen zu vermeiden.

Welche Erkenntnisse haben Sie aus der Marktanalyse und dem Verständnis der Kundenbedürfnisse im Zusammenhang mit der IDP gewonnen?

"Time to Market" ist seit langem eines der wichtigsten Themen. Geschwindigkeit wird immer wichtiger, wenn es um die Lieferung korrekter und zuverlässiger Daten an die Kunden geht. Jeder Prozess, der die Teileindustrie zwingt, zeitraubende Datenlieferketten zu durchlaufen, wird nicht überleben. Sofortige Datenverarbeitung ist eine Anforderung, die unsere IDP erfüllt.

Wie unterscheidet sich die IDP-Technologie von den auf dem Markt erhältlichen Standardfunktionalitäten? Auf welche spezifischen Probleme oder Herausforderungen zielt sie ab?

Das TecDoc Data Distribution IDP Backend ist einzigartig im Automotive Aftermarket. Es verbindet die Vorteile eines Daten- und Informationsstandards mit der Geschwindigkeit einer sofortigen Datenveröffentlichung. Die Kunden können sich weiterhin auf den weltweit anerkannten Standard verlassen, während sie ihre Daten jederzeit und in beliebigem Umfang aktualisieren können. Mittel- und langfristig hilft dies unseren Kunden, ihre internen Prozesse deutlich zu straffen, Zeit und Geld zu sparen und die Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt sich um das Hochladen von TecDoc-Daten zu kümmern.

Können Sie uns mehr über die einzelnen Lösungen erzählen, bei denen die IDP-Technologie zum Einsatz kommt, wie z. B. IDP Data Supplier API und TecDoc ONE?

Die IDP-Technologie ist das Herzstück des Ganzen.

Als Datenlieferant können Sie TecDoc ONE als leistungsfähiges PIM-System nutzen, um Ihre Produktinformationen für die TecDoc-Vertriebskette zu verwalten.

Wenn Sie weiterhin Ihr eigenes PIM-System oder ein anderes System zur Pflege der Daten für TecDoc nutzen wollen, können Sie das gleiche Backend direkt über die IDP Data Supplier API nutzen, ohne TecDoc ONE zu verwenden. Einmal angebunden, kann Ihr Team in seiner gewohnten Umgebung weiterarbeiten - jetzt mit voller Kontrolle über die Datenlieferung an die TecDoc-Datenlieferkette.

Jede Aktualisierung von Informationen in TecDoc kann aus Ihren Systemen heraus erfolgen und wird sofort veröffentlicht. Es ist keine zusätzliche Hardware, Software, Schulung oder besonderer Aufwand erforderlich. Natürlich erfordert dies eine Erstentwicklung, bei der Ihnen unser gut geschultes Team von technischen Beratern gerne behilflich ist.

Und wenn ein Kunde mehr Zeit für ein Projekt benötigt, um sein PIM direkt an die IDP-API anzuschließen - was könnte in der Zwischenzeit die Lösung sein?

Wenn Sie für ein solches Projekt mehr Zeit benötigen und daher weiterhin komplette Pakete mit TAF-formatierten Daten in TecDoc Data Distribution hochladen müssen, bieten wir Ihnen ein neues Produkt an: TecDoc DataWave, das Sie nutzen können, während Sie eine direkte Anbindung an die IDP Data Supplier API prüfen und vorbereiten.

Mit TecDoc DataWave können Sie TAF-Pakete hochladen, Validierungsberichte prüfen und sich für die Veröffentlichung des vollständigen Pakets entscheiden. Es wird dann - wie heute - Ihre Markendaten in der TecDoc-Datenbank ersetzen.

Für Datennutzer bieten wir einen ähnlichen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, aktualisierte Informationen einfach über eine Verbindung zu einer ähnlichen Outbound-API (IDP Data Receiver API) abzurufen. Sie können Just-in-Time-Aktualisierungen von Geschäftsobjekten wie Artikeln, Verknüpfungen und Assets direkt in Ihre Datenverarbeitungstools und Geschäftsprozesse integrieren. Dies bringt klare Vorteile.

Können Sie uns erklären, wie die IDP Data Supplier API funktioniert? Wer profitiert am meisten von dieser Lösung?

Die IDP Data Supplier API ist eine Schnittstelle, die es einem Software-Entwicklungsteam ermöglicht, ein beliebiges Informationssystem direkt mit dem Vertriebssystem zu verbinden. Sie basiert auf einer Standardarchitektur, nutzt Cloud-Technologie und bietet eine völlig andere Sicht auf die Aufbereitung von TecDoc-Daten. Anstatt Tabellen zu versenden, bei denen Informationen für einzelne Artikel oder Verknüpfungen aus mehreren verschiedenen Tabellen gesammelt werden müssen, verarbeitet die IDP-Schnittstelle einzelne Geschäftsobjekte wie Artikel, Verknüpfungen oder Assets (Bilder).

Jedes Unternehmen mit einem eigenen PIM- oder Datenhaltungssystem sollte meiner Meinung nach von der Einführung der IDP-API profitieren. Sie ist näher an den echten Geschäftsobjekten und eröffnet die Möglichkeit, bestehende Systeme und Geschäftsprozesse zu aktualisieren.

Unternehmen, die zum ersten Mal ein Produktinformationsmanagement-System (PIM) einführen wollen, empfehlen wir, TecDoc ONE als neues PIM-System zu wählen. Das bringt den Zugang zu einem neuen PIM und der IDP. Sie würden zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen.

Welche Erfahrungen haben die Kunden mit der IDP-API-Lösung gemacht?

Hier sind wir der Meinung, dass keine Nachrichten gute Nachrichten sind. Sobald unsere Kunden die API implementiert haben, gibt es kein umfangreiches Feedback mehr. Wir sehen kontinuierliche Datenaktualisierungen, aber wir hören keine Fragen oder Beschwerden. Wir freuen uns über Empfehlungen zur weiteren Optimierung des Onboarding-Prozesses und der Dokumentation. Dies zeigt, dass unser Ansatz gut ist. Durch die Verwendung von Standardtechnologien wird der Aufwand sowohl für die Softwareentwickler als auch für die Geschäftsseite verringert.

Wie sehen Sie die zukünftige Entwicklung der IDP-Technologie?

Die IDP-Technologie ist eine Kernkomponente, die sicherstellt, dass alle TecDoc-Kunden stabile, zuverlässige und skalierbare Lösungen für ihr Geschäft im internationalen Automotive Aftermarket nutzen können.

Durch das Hinzufügen weiterer Inhalte und die Bereitstellung weiterer Funktionalitäten wird der Aufwand für die direkte Nutzung der IDP Data Supplier API reduziert und der Anwendungsbereich erweitert.

Frank, vielen Dank für dieses Interview!