Cosa è necessario sapere ora e cosa si può già fare
La trasformazione digitale ha da tempo interessato anche lo scambio di fatture e sta diventando sempre più importante in Europa. Con l'iniziativa "L'IVA nell'era digitale" (ViDA), la Commissione europea intende adeguare l'IVA ai requisiti dell'era digitale e, in particolare, ridurre le frodi fiscali. L'utilizzo di tecnologie all'avanguardia è volto a rendere più efficace la registrazione e la rendicontazione dell'IVA da parte dei contribuenti, riducendo così in modo significativo le frodi.
Oltre a Polonia e Francia, altri paesi come SpagnaAnche Romania, Belgio e Germania stanno affrontando una riforma della fatturazione elettronica. In questo blog post ci concentriamo sulle linee guida che entreranno in vigore in Germania a partire dal 2025 e vi diamo suggerimenti su come prepararvi al meglio come destinatari di fatture.
Panoramica sulla fatturazione elettronica obbligatoria nel mondo:
La riforma delle fatture in Germania comporta le seguenti sfide per i destinatari delle fatture:
- Dal 1° gennaio 2025, ogni destinatario di fattura in Germania sarà obbligato a ricevere fatture elettroniche se il mittente della fattura lo richiede. Ciò richiederà una modifica del processo di ricezione delle fatture e un adeguamento dei flussi di lavoro esistenti.
- In futuro, Non è ammessa la detrazione dell'IVA se il destinatario della fattura avrebbe dovuto accorgersi che era stata commessa una frode IVA. Verifica accurata del numero di identificazione IVA del fornitore (VAT ID) sarà quindi essenziale per ottenere la detrazione dell'IVA.
Panoramica degli obblighi e dei formati delle fatture:
Questo significa per i vostri fornitori e per voi come mittente della fattura:
- Il formato e i requisiti del processo variano a seconda del Paese.
- Il PDF non è più considerato una fattura elettronica, ma è necessario un formato strutturato per la consegna.
- Per la creazione di fatture elettroniche è necessario soddisfare i requisiti dello standard EN-16931. Con il formato TXML2.5, i nostri clienti sono perfettamente preparati all'imminente riforma.
- SAP DRC è destinato allo scambio di dati con l'ufficio delle imposte (ad esempio in Italia con SDI e in Polonia con KSeF) e copre solo parzialmente il processo di fatturazione:
→ Assenza di notifica e fatturazione proattiva dei destinatari delle fatture
→ Nessun formato o percorso di trasmissione individuale (ad es. tXML2.5 via TecCom)
→ Nessuna visione olistica dei documenti logistici
Cosa potete fare oggi:
- Passare alla ricezione di fatture elettroniche: Passaggio alla ricezione di fatture elettroniche immediatamente, ma non oltre il 31 dicembre 2024.
- Digitalizzazione e automazione: Ottimizzate il vostro processo di fatturazione in uscita digitalizzandolo e automatizzandolo. Questo non solo facilita la gestione delle fatture elettroniche, ma aumenta anche l'efficienza e l'accuratezza dei processi. Ad esempio, Fatturazione elettronica TecCom si occupa della verifica dell'ID IVA del fornitore e aiuta i destinatari delle fatture a garantire la detrazione dell'IVA.
- Consulenza e assistenza: Contattateci, saremo lieti di consigliarvi e supportarvi! TecCom non offre solo una soluzione conforme alla legge per il mercato tedesco, ma anche per le attività commerciali internazionali.
Il tempo che manca all'entrata in vigore delle nuove linee guida nel 2025 può sembrare molto lontano, ma una preparazione tempestiva è fondamentale per garantire una transizione senza intoppi e ridurre al minimo i rischi potenziali. Cogliete l'opportunità di prepararvi attivamente per il futuro e approfittate dei vantaggi della trasformazione digitale della contabilità.
Non esitate a contattarci per una consulenza personale, in modo da potervi aiutare a soddisfare le vostre esigenze individuali e prepararvi ai cambiamenti futuri!
