Ce que vous devez savoir maintenant et ce que vous pouvez déjà faire
La transformation numérique touche depuis longtemps aussi l'échange de factures et prend de plus en plus d'importance en Europe. Avec l'initiative "TVA à l'ère numérique" (ViDA), la Commission européenne entend adapter la TVA aux exigences de l'ère numérique et, en particulier, réduire la fraude fiscale. L'utilisation de technologies de pointe doit permettre d'améliorer l'efficacité de l'enregistrement et de la déclaration de la TVA par les contribuables et, partant, de réduire considérablement la fraude.
En plus de Pologne et Franced'autres pays tels que EspagneLa Roumanie, la Belgique et l'Allemagne sont également confrontées à une réforme de la facturation électronique. Dans cet article de blog, nous nous concentrons sur les lignes directrices qui entreront en vigueur en Allemagne à partir de 2025 et nous vous donnons des conseils sur la manière de vous préparer au mieux à cette réforme en tant que destinataire de factures.
Vue d'ensemble de la facturation électronique obligatoire dans le monde :
La réforme des factures en Allemagne pose les problèmes suivants aux destinataires des factures :
- À partir du 1er janvier 2025, tous les destinataires de factures en Allemagne devront recevoir des factures électroniques si l'expéditeur de la facture le demande. Cela nécessitera une modification du processus de réception des factures et un ajustement des flux de travail existants.
- A l'avenir, La déduction de la TVA n'est pas autorisée si le destinataire de la facture aurait dû détecter la fraude à la TVA. Vérification minutieuse Le numéro d'identification de la TVA du fournisseur (ID TVA) sera donc essentiel pour garantir la déduction de la TVA.
Aperçu des obligations et des formats de facturation :
Cela vaut pour vos fournisseurs et pour vous, en tant qu'expéditeur de la facture :
- Le format et les exigences de la procédure varient en fonction du pays.
- Le format PDF n'est plus considéré comme une facture électronique ; un format structuré est requis pour la livraison.
- Les exigences de la norme EN-16931 doivent être respectées pour la création de factures électroniques. Avec le format TXML2.5, nos clients sont parfaitement préparés à la réforme à venir.
- SAP DRC est destiné à l'échange de données avec l'administration fiscale (par exemple en Italie avec SDI et en Pologne avec KSeF) et ne couvre que partiellement le processus de facturation :
→ Pas de notification proactive et de facturation des destinataires de la facture
→ Pas de formats ou de voies de transmission individuels (par exemple, tXML2.5 via TecCom)
→ Pas de vision globale des documents logistiques
Ce que vous pouvez faire aujourd'hui :
- Passer à la réception électronique des factures : Passer à la réception électronique des factures immédiatement, et au plus tard le 31 décembre 2024.
- Numérisation et automatisation : Optimisez votre processus de facturation sortante en le numérisant et en l'automatisant. Cela facilite non seulement le traitement des factures électroniques, mais accroît également l'efficacité et la précision de vos processus. En voici un exemple, TecCom e-Invoicing prend en charge la vérification de l'identifiant TVA du fournisseur et aide les destinataires des factures à obtenir la déduction de la TVA.
- Conseil et assistance : N'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de vous aider ! TecCom offre non seulement une solution conforme à la loi pour le marché allemand, mais aussi pour les activités commerciales internationales.
Le temps qui s'écoule jusqu'à l'entrée en vigueur des nouvelles lignes directrices en 2025 peut sembler long, mais une préparation précoce est cruciale pour assurer une transition en douceur et minimiser les risques potentiels. Saisissez l'occasion de vous préparer activement à l'avenir dès maintenant et bénéficiez des avantages de la transformation numérique de la comptabilité.
N'hésitez pas à nous contacter pour une consultation personnelle afin que nous puissions vous aider à répondre à vos besoins individuels et à vous préparer aux changements à venir !
