Lo que necesita saber ahora y lo que ya puede hacer
La transformación digital también afecta desde hace tiempo al intercambio de facturas y está adquiriendo cada vez más importancia en Europa. Con la iniciativa "IVA en la era digital" (ViDA), la Comisión de la UE pretende adaptar el IVA a las exigencias de la era digital y, en particular, reducir el fraude fiscal. El uso de las tecnologías más avanzadas pretende hacer más eficaz el registro y la declaración del IVA por parte de los contribuyentes y reducir así significativamente el fraude.
Además de Polonia y Francia, otros países como EspañaRumanía, Bélgica y Alemania también se enfrentan a una reforma de la facturación electrónica. En esta entrada del blog, nos centramos en las directrices que entrarán en vigor en Alemania a partir de 2025 y te damos consejos sobre cómo puedes prepararte mejor para ello como receptor de facturas.
Panorama mundial de la facturación electrónica obligatoria:
La reforma de la facturación en Alemania le plantea los siguientes retos como receptor de facturas:
- A partir del 1 de enero de 2025, todos los destinatarios de facturas en Alemania estarán obligados a recibir facturas electrónicas si el remitente de la factura lo solicita. Esto requerirá un cambio en el proceso de recepción de facturas y un ajuste de los flujos de trabajo existentes.
- En el futuro, No se permitirá la deducción del IVA si el destinatario de la factura debería haber detectado que se había cometido fraude en el IVA. Verificación minuciosa El número de identificación a efectos del IVA (NIF) del proveedor será, por tanto, esencial para garantizar la deducción del IVA.
Visión general de las obligaciones y formatos de las facturas:
Es decir, para sus proveedores y para usted como emisor de facturas:
- El formato y los requisitos del proceso varían según el país.
- El PDF ya no se considera una factura electrónica, sino que se requiere un formato estructurado para su entrega.
- Para la creación de facturas electrónicas deben cumplirse los requisitos de la norma EN-16931. Con el formato TXML2.5, nuestros clientes están perfectamente preparados para la próxima reforma.
- SAP DRC está pensado para el intercambio de datos con la Agencia Tributaria (por ejemplo, en Italia con SDI y en Polonia con KSeF) y sólo cubre parcialmente el proceso de facturación:
→ No hay notificación proactiva ni facturación a los destinatarios de las facturas
→ Sin formatos individuales ni vías de transmisión (por ejemplo, tXML2.5 a través de TecCom).
→ No hay una visión holística de los documentos logísticos
Lo que puedes hacer hoy:
- Pase a la recepción electrónica de facturas: Transición a la recepción de facturas electrónicas inmediatamente, pero no más tarde del 31 de diciembre de 2024.
- Digitalización y automatización: Optimice su proceso de emisión de facturas digitalizándolo y automatizándolo. Esto no sólo facilita la gestión de las facturas electrónicas, sino que también aumenta la eficacia y precisión de sus procesos. Por ejemplo, Facturación electrónica TecCom se encarga de verificar el número de identificación a efectos del IVA del proveedor y ayuda a los destinatarios de las facturas a garantizar la deducción del IVA.
- Consultoría y asistencia: Póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de asesorarle y ayudarle. TecCom no sólo ofrece una solución conforme a la ley para el mercado alemán, sino también para actividades empresariales internacionales.
El tiempo que falta hasta que las nuevas directrices entren en vigor en 2025 puede parecer muy lejano, pero una preparación temprana es crucial para garantizar una transición fluida y minimizar los riesgos potenciales. Aproveche ahora la oportunidad de prepararse activamente para el futuro y benefíciese de las ventajas de la transformación digital en la contabilidad.
No dude en ponerse en contacto con nosotros para que le asesoremos personalmente, le ayudemos a satisfacer sus necesidades individuales y le preparemos para los cambios que se avecinan.
