Der TecRMI Document Scanner ermöglicht eine schnellere und genauere Fahrzeugidentifizierung durch die Umwandlung der Zulassungsunterlagen in strukturierte digitale Daten. Die relevanten Fahrzeug- und Halterdaten werden aus hochgeladenen Bildern oder PDF-Dateien automatisiert ausgelesen und somit der manuelle Eingabeaufwand und das Fehlerrisiko reduziert. Dies schafft eine einheitlichere Datengrundlage für die nachgelagerten Prozesse und unterstützt effiziente, zuverlässige digitale Arbeitsabläufe bereits ab dem ersten Kundenkontakt.

Eine präzise Fahrzeugidentifikation ist das Fundament jedes professionellen Aftermarket-Prozesses. Manuelle Dateneingabe aus Zulassungsbescheinigungen ist jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig – das erhöht das Risiko falscher Fahrzeugauswahl und inkonsistenter Datensätze.

TecRMI Document Scanner automatisiert diesen Schritt, indem Fahrzeug- und Halterdaten direkt aus offiziellen Zulassungsdokumenten extrahiert werden. Mithilfe von Bild- oder PDF-Uploads liest, erkennt und strukturiert die Lösung relevante Datenfelder und ermöglicht so eine einfache und automatisierte Fahrzeugidentifikation.

Durch weniger manuelle Eingaben und standardisierte Datenausgabe steigert TecRMI Document Scanner die Effizienz, minimiert Fehler und unterstützt verlässliche digitale Workflows im gesamten Kfz-Ersatzteilmarkt.

TecRMI Document Scanner bietet automatisierte, strukturierte Datenextraktion, die für die Integration in digitale Aftermarket-Lösungen konzipiert ist. Zu den Kernfunktionen gehören:

• Automatisierte Extraktion von Fahrzeug- und Halterdaten aus Zulassungsdokumenten (z. B. Zulassungsbescheinigung, permis de circulation usw.)

• Benutzer können flexibel wählen, ob personenbezogene (Kunden-)Daten erfasst werden sollen, um eine DSGVO-konforme Nutzung des Dokumentenscanners zu gewährleisten, ohne dass sensible Daten standardmäßig verarbeitet werden müssen

• Unterstützte Länder: Deutschland (Zulassungsbescheinigung), Schweiz (Fahrzeugausweis), Österreich (Zulassungsschein)

• Strukturierte, standardisierte Datenausgabe

• Reduktion fehlerhafter Daten durch automatisierte Erkennung

• Optionale Anreicherung um zusätzliche Fahrzeugdaten (z. B. KBA-Daten in Deutschland)

• VIN-Prüfziffer und Validierungsfelder (marktabhängig)

• Flexible API-Integration in bestehende Systeme und Anwendungen

• Anpassbare Ausgabeparameter je nach Anwendungsfall

Die Lösung kann eigenständig betrieben oder in umfassendere TecRMI oder Drittanbieter-Plattformen integriert werden.

TecRMI Document Scanner folgt einem einfachen, strukturierten Prozess:

• Ein Zulassungsdokument wird gescannt oder hochgeladen (Bild oder PDF). 

• Das System verarbeitet das Dokument und erkennt relevante Felder.

• Extrahierte Daten werden in vordefinierte digitale Formate strukturiert.

• Die Fahrzeugidentifikation kann automatisch abgeschlossen werden (erfordert zusätzlichen Service).

Die Lösung benötigt lediglich eine Kamera oder eine Bild-/PDF-Datei und ein internetfähiges Gerät.

TecRMI Document Scanner wird als integrationsfertige Lösung über eine API bereitgestellt und ist bereits eingebettet in TecRMI Service Book und TecRMI Vehicle Check eingebettet. Zudem lässt er sich in externe Anwendungen integrieren.

TecRMI Document Scanner stärkt digitale Prozesse, indem physische Dokumente in strukturierte, nutzbare Daten umgewandelt werden. Erwartete Ergebnisse umfassen:

• Schnellere und zuverlässigere Fahrzeugidentifikation

• Reduzierte Fehler bei manueller Dateneingabe

• Bessere Datenkonsistenz über Systeme hinweg

• Höhere Effizienz in nachgelagerten Prozessen (Servicedokumentation, Inspektion, Angebot)

• Flexible Anpassung an länder- und anwendungsspezifische Anforderungen

Durch die Automatisierung des ersten Schritts der Fahrzeugidentifikation unterstützt TecRMI Document Scanner genauere, effizientere und skalierbarere Aftermarket-Workflows.