TecRMI Document Scanner aporta más rapidez y precisión a la identificación de vehículos al transformar la documentación de matriculación en datos digitales estructurados. Su uso automatiza la extracción de información clave del vehículo y del propietario a partir de cargas de imágenes o PDFs, reduciendo entradas manuales y el riesgo de errores. Ello permite crear un sustrato de datos más coherente para los procesos del aftermarket, facilitando unos procesos digitales eficientes y fiables desde la primera interacción con el cliente.

Una identificación precisa del vehículo es la base de todo proceso profesional del aftermarket. Sin embargo, la entrada manual de datos a partir de la documentación de matriculación requiere tiempo y es propensa a errores, aumentando el riesgo de selección incorrecta de vehículos y registros inconsistentes.

TecRMI Document Scanner automatiza este paso extrayendo los datos del vehículo y del propietario directamente de la documentación oficial de matriculación. A través de la carga de imágenes o PDFs, la solución lee, reconoce y estructura los campos de datos relevantes, permitiendo una identificación del vehículo sencilla y automatizada.

Al reducir entradas manuales y estandarizar la salida de datos, TecRMI Document Scanner aumenta la eficiencia, minimiza errores y facilita unos procesos digitales fiables en todo el aftermarket del automóvil.

TecRMI Document Scanner permite una extracción de datos automatizada y estructurada, diseñada para la integración en soluciones digitales del aftermarket. Las capacidades principales incluyen:

• Extracción automatizada de datos del vehículo y del propietario a partir de documentación de matriculación (p. ej., permiso de circulación, Zulassungsbescheinigung, etc.)

• Los usuarios pueden elegir de forma flexible si capturar o no los datos personales (del cliente), garantizando un uso del Document Scanner conforme al RGPD sin necesidad de procesar datos confidenciales por defecto

• Países compatibles: Alemania (certificado de matriculación), Suiza (documento de matriculación), Austria (certificado de matriculación)

• Salida de datos estructurada y estandarizada

• Reducción de datos incorrectos gracias al reconocimiento automatizado

• Enriquecimiento opcional con datos adicionales del vehículo (p. ej., datos KBA en Alemania)

• Dígito de control VIN y campos de validación (según mercado)

• Integración flexible de API en sistemas y aplicaciones existentes

• Parámetros de salida personalizables según cada caso

La solución puede funcionar de forma independiente o integrarse en plataformas de TecRMI o terceros.

TecRMI Document Scanner sigue un proceso simple y estructurado:

• Se escanea o carga un documento de matriculación (imagen o PDF).

• El sistema procesa el documento y reconoce los campos relevantes.

• Los datos extraídos se estructuran en formatos digitales predefinidos.

• La identificación del vehículo puede completarse automáticamente (requiere un servicio adicional).

La solución solo requiere una cámara o un archivo de imagen/PDF y un dispositivo con conexión a internet.

TecRMI Document Scanner se entrega como solución lista para integración mediante API y ya está integrado en TecRMI Service Book y TecRMI Vehicle Check. Además, puede integrarse en aplicaciones externas.

TecRMI Document Scanner refuerza los procesos digitales al transformar documentos físicos en datos estructurados y utilizables. Los resultados esperados incluyen:

• Identificación de vehículos más rápida y fiable

• Menos errores de entrada manual de datos

• Mayor coherencia de datos entre sistemas

• Mayor eficiencia en procesos posteriores (documentación de servicio, inspección, presupuesto)

• Adaptación flexible a requisitos según país y caso

Al automatizar el primer paso de la identificación de vehículos, TecRMI Document Scanner facilita unos procesos del aftermarket más precisos, eficientes y escalables.