TecDoc Catalogue in the international aftermarket

GEBA TecDoc Catalogue ile uluslararası pazarlara açılıyor

GEBA-Autoteile GmbH, Rheinland-Pfalzta bulunan Vettelschoßta 1964ten beri binek araç ve kamyonlar için orijinal ekipman kalitesinde su pompaları üretmektedir. Şirket, gelişmiş lojistik süreçler sayesinde doğrudan sipariş sonrasında günlük olarak ortalama 1.500 su pompasını dünyanın her yerine göndermektedir. Yüksek kalite standartları ve First on Marketfelsefesi başarının temelini oluşturmaktadır. Westerwaldli su pompası uzmanı, uluslararası rekabetteki algıyı arttırmak için TecAllianceın veri sağlayıcısı olmaya karar verdi. Orta ölçekli işletme, kısa bir süredir Avrupa motorlu taşıtları için 850 değişik su pompası ile dünya çapında lider yedek parça kataloglarından biri olan TecDoc Catalogueda temsil edilmektedir.

Frank Herrmann 2004’ten beri GEBA-Autoteile GmbH şirketini yönetmektedir ve onu bağımsız yenileme pazarında Avrupa motorlu taşıtların su pompaları için lider üreticilerden biri haline getirdi. Şirket kurucusunun yeğeninin istikrarlı olarak tüm şirket bölümleri için uyguladığı felsefe “Quality made in Germany”. Aile şirketi, su pompalarının yüksek kaliteli gövdelerini, ağırlığı azaltmak için basınçlı alüminyum dökümden imal etmektedir. Bakım gerektirmeyen rulman milleri ve mekanik contalar ağır yükler ve uzun ömür için tasarlanmıştır. GEBA ayrıca pazardaki hızlı tedarikçilerdendir. Orta ölçekli şirket, genelde en yeni neslin su pompalarını ilk olarak sunabilen üreticidir. Yüksek depo kapasitesi sayesinde 850 su pompası için en kısa sevkıyat sürelerini garanti etmektedir. Bir ISO 9001 sertifikasyonu ve kapsamlı kalite güvenliği önlemleri ayrıca en yüksek müşteri memnuniyetini sağlamaktadır.

Uluslararası Yenileme Pazarı’ndaki algıyı yükseltmek

“‘First on Market’ felsefemiz ve yüksek kalite standartlarımız bize iyi bir düzenli müşteri potansiyeli garanti etmektedir. Ancak imajımız bizi pazarda daha yüksek bir görünürlüğe de zorlamaktadır”, diye gerekçelendiriyor Frank Herrmann, TecAlliance’a geçişini. Özellikle büyük müşteriler, TecDoc Catalogue’da da mevcut olmalarını kendilerinden istediler. “Biz şimdiye kadar Avrupa, ABD ve Asya’ya sevkıyat yapıyoruz ve çok iyi konumlanmış durumdayız. Ancak TecAlliance ile markamız ve ürünlerimizi küresel bağımsız yedek parça pazarında tanıtmak ve potansiyellerimizi daha iyi kullanmak istiyoruz”, diye açıklıyor Frank Herrmann otomotiv veri yönetim pazarındaki lider marka lehine olan tercihini.

GEBA-Autoteile GmbH, TecAlliance veri sağlayıcısı olarak gelecekte su pompalarının parça numaraları, ürün ve bakım tanımları ile dünya çapında Point of Sale’de satıcılar ve tamirhaneler tarafından görünür olmasının avantajına sahip olacaktır. TecDoc Catalogue, Bağımsız Otomotiv Yenileme Pazarı için dünya çapındaki en büyük yedek parça kataloglarından biri olarak şu anda 700’den fazla ürün markası ve 48 ürün grubunda 254 Milyon bağlantı ile 6,6 Milyon ürün verisini kapsamaktadır. TecDoc Catalogue’unun Ocak 2019 başında yayına giren 3.0 versiyonu çok daha yüksek bir kullanım konforu ve sezgisel arama fonksiyonları sunmaktadır ayrıca her an güncel ve kapsamlı tamir ve bakım bilgilerini sunma işlevi eklendi, bu nedenle yedek parça tanımlaması alanında tercih edilen kaynaklardan biridir.

Eberhard Lieb, IT-Projektkoordinator

“With TecAlliance we want to distinguish our brand and our products in the global independent aftermarket and better exploit our potential”.

Frank Herrmann, CEO, GEBA-Autoteile GmbH

GEBAdaki veri bakımı neredeyse mükemmel

Veri sağlayıcıları TecAlliance’ta veriler ile ilgili yüksek kalite şartlarını yerine getirmelidir. Bu kalite şartlarının temeli, kriterleri ve yönergelerine göre taşıt ve yedek parçalarının üreticiden bağımsız olarak kaydedilip belgelendiği TecDoc Standard’ıdır. 2019’da 25. yaşını kutlayan, küresel olarak kabul görmüş veri formatı, altı kıta ve 140 ülkede kesin yedek parça tanımlamasını mümkün kılar. Bu; parça üreticileri, satıcılar ve tamirhanelerin sorunsuz ortak çalışmasını ve tüm tedarik zincirinin baştan sonra dijitalleştirilmesini mümkün kılar. En yüksek veri kalitesi ile eş anlamlı olan TecDoc Standard bunun haricinde Otomotiv Yenileme Pazarı’ndaki ürünlerin dünya çapında karşılaştırılabilirliğini, verimlilik ve şeffaflığını garantilemektedir.

Yeni veri sağlayıcılarının TecDoc Catalogue için ilk veri tesliminden itibaren kendi veri durumlarını kontrol etmesi gereklidir çünkü sadece parça veya ürün numarasının girilmesi ile iş bitmemiştir. Veri müdürü, her ürün grubu veya ürüne bağlı münferit veri kayıtları başına değişik veri kaynaklarından belli bilgileri birleştirmek zorundadır. GEBA-Autoteile GmbH için TecDoc Catalogue giriş ile ilgili gerekli temel şartlar zaten neredeyse mevcuttu. Zira Frank Herrmann şirketinde dijital dönüşüm üzerinde çalışmakta ve en çok avantaj sağlanacak alanlarda yenilikçi BT çözümleri üzerinde çalışmaktadır. Defter tutma tabii ki dijitalleşmiş durumdadır. Aile şirketi 11 yıldan bu yana, içinden TecDoc Catalogue için verileri üretip gerekli şekilde düzenleyerek nihayetinde yüklemesine imkan sağlayan bir mal yönetim sistemi işletmektedir.

GEBA nutzt den TecDoc Catalogue

Birkaç gün içinde katalog için hazır

TecAlliance başlangıçtan önce Vettelschoß’ta, iki GEBA çalışanının katıldığı bir Onboarding eğitimi verdi. Burada özellikle, GEBA’nın verilerin alım kontrolü ve aktarımı için kullandığı, veri sağlayıcısı sözleşmesine önceden eklenmiş olan Data Maintenance Module (DMM) fonksiyonları açıklandı. Bu eğitime katılım sonrasında, 850 değişik su pompasının verilerini sadece birkaç gün içerisinde düzenleyip yükleyebilecek duruma geldiler. “TecDoc veri formatına Data Onboarding işlemi çalışanlarımız tarafından sorunsuzca gerçekleştirildi. Standardize ürün tanımlamaları, nitelikleri ve motorlu taşıt verileri ile TecDoc Standard’ına dönüşümü bizim için sorun teşkil etmedi”, diye memnuniyetini ifade etti Frank Herrmann.

DMM, TecDoc Catalogue’da ürün verilerinin düzenlenmesi ve düzenli olarak bakımını kolaylaştırmaktadır. Yenilikçi araç, çalışanları GEBA ürün verilerinin TecDoc Standard’ına uygunluğunun entegre edilmiş olan kontrolü ile desteklemekte ve kolay bir veri aktarımı için önceden ayarlanmış iletim yollarını hazır bulundurmaktadır. Ayrıca, patlamış görünümler gibi bağlam duyarlı grafiklerin bakım ve güncellenmesini sağlar. Yerel servisli (local hosted) yazılım çözümü böylelikle verimli bir veri yönetimi sağlar ve tüm süreç zincirini kapsamlı standart fonksiyonları ile destekler. Böylece TecDoc deneme kataloğu ile yapılan bir veri doğrulaması, tüm verilerin teslimde ve aylık veya haftalık güncellemelerde yüksek kalite şartlarına uygun olmasını garanti eder.

Uygun iş akışları TecAlliance Sertifikalı Veri Sağlayıcıları ve veri kullanıcılarını destekler

GEBA ayrıca TecAlliance’ın tercüme hizmetinden de yararlanmaktadır. Sadece TecDoc Catalogue müşterileri için 35 dilde hizmet vermektedir. Bu servis, bir su pompasının jenerik tanımı olan “Su pompası” olarak tüm dillerde doğru biçimde çevrilmiş olduğunu ve ürünlerin sektör çapında tüm tamirhaneler tarafından gerçekten açıkça tanımlanabilmesini garanti eder. TecDoc Catalogue bugüne kadar 110.000’den fazla taşıt tipini ayrıca aksları, motorları ve motosikletleri listeler ve böylece üreticilerden bağımsız yenileme pazarının omurgasını oluşturur.

GEBA müşterileri ayrıca, TecDoc Catalogue’da iyileştirilmiş olan, motorlu taşıt üreticileri ile uyumlu servis ve tamir bilgilerinin (Repair and Maintenance Information – RMI) derin entegrasyonundan avantaj sağlamaktadır. Kullanıcılar RMI ile birçok bilgiye doğrudan yedek parça araması üzerinden erişebilmektedir. Sistem, bileşen odaklıdır ve net bir şekilde yapılandırılmıştır. TecDoc Catalogue’daki verilerin ve bilgilerin kapsamı, kalitesi ve güncelliği; serbest ve bağımsız tamirhanelere otomobil bakımının üretici garantisine uyularak üretici yönergelerine göre gerçekleştirilmesi imkanını sunmaktadır. “Böylece TecAlliance Sertifikalı Veri Sağlayıcısı olarak biz de gelecekte motorların uzun vadeli değer korumaları için bir katkıda bulunabiliriz”, diye açıklamada bulunuyor Frank Herrmann. Çünkü neredeyse tüm motor üreticileri bir tahrik kayışı veya kumanda zinciri değişiminde aynı zamanda su pompasının yenilenmesini de tavsiye etmektedir. Dijital iş akışları sayesinde TecDoc kullanıcıları bu üretici tavsiyelerini öğrenir ve aynı anda GEBA su pompalarının da siparişini verebilir. “Gelecekte bu dijital iş akışına bağlanmış olmamızdan etkilendim. Artık su pompalarımız için TecDoc Catalogue’da optimum bir ürün iletişimi deneyimleyeceğiz ve onları müşterilerimize Point of Sale’de daha profesyonel ve güvenilir olarak sunacağız”, diye özetliyor Frank Herrmann.

“I am impressed at how well integrated we will be into this digital workflow in the future. In the TecDoc Catalogue, we will now experience optimum product communication for our water pumps so taht we can present them to our customers even more professionally and reliably at the point of sale,”

Frank Herrmann, GEBA-Autoteile GmbH
Download Success Story
more about TecDoc Catalogue