Bosch Poland

Order Manager modülü e-Faturalandırma ile fatura işlemlerini başarıyla optimize ediyor

Polonya’daki Robert Bosch‘un Otomotiv Yenileme Pazarı Ürün ve Hizmetler bölümü, yaklaşık 20 yıldır Order Manager çözümümüzü kullanıyor. 2012’de e-Faturalama (e-Invoicing) modülünü de uygulamaya karar verdiler. Günümüzde kullanılabilirlik taleplerinden vergi uyumlu elektronik faturaların gönderilmesine kadar, tüm sipariş süreçlerinin yaklaşık yüzde 100’ü elektronik olarak gerçekleştirilmektedir. 

2001 yılında, Bosch Otomotiv Yenileme Pazarı Ürün ve Hizmetler Polonya, elektronik sipariş işleme için işletmeler arası platformumuz olan Order Manager’ın ilk kullanıcılarından biriydi. Bugün, dört ana modül ve tüm otomotiv tedarik zinciri için uçtan uca bir çözüm sunmaktadır: Sipariş, CMD (Ortak Yönetilen Veri), Garanti ve İade (Warranty & Returns) ve e-Faturalama (e-Invoicing). Bosch, Sipariş modülüne ek olarak 2012 yılından bu yana verimli, vergiyle uyumlu ve kağıtsız fatura işlemesi sağlayan e-Faturalama modülünü de kullanıyor. Tek başına bir çözüm olarak da kullanılabilir ancak Bosch Polonya’daki gibi Sipariş modülüyle birlikte kullanıldığında, tam optimizasyon potansiyelini ortaya çıkarır. 

Polonya’daki Robert Bosch Otomotiv Yenileme Pazarı Ürün ve Hizmetleri Avrupa Müşteri İşlem Ortağı, Klaudia Uszyńska “Uzun yıllardır başarılı bir şekilde birlikte çalışıyorduk ve o zaman TecAlliance, Polonya’da yasal olarak uyumlu bir e-Faturalama çözümü sunan ilk sağlayıcılardan biriydi. Bu nedenle, Order Manager e-Faturalama modülünü kullanma kararı bizim için barizdi” şeklinde açıklamalarda bulundu.   

Düşük maliyetler, artan kalite 

Elektronik faturalara geçiş, artan verimlilik ve şeffaflığa yönelik küresel bir eğilimin parçası. E-faturalama, daha hızlı ödemeler, daha düşük baskı ve posta masrafları ve daha ucuz belge depolama maliyetleri sağlayacaktır. Yüksek oranda otomatikleştirilmiş e-faturalama işlemleri aynı zamanda tedarikçiler ve müşteriler arasındaki ilişkileri de geliştirir: faturalar kaybolmaz, nakit indirimlerinin daha iyi kullanılması ve optimize nakit yönetimi.  

E-Faturalama modülümüz, dijital gelen ve giden faturalar için farklı biçimlerden kaynaklanan karmaşıklık ve yasal gerekliliklerle mükemmel bir şekilde başa çıkmaktadır. İçerik bütünlüğü, asıl orijinallik ve okunaklılık, hassas verilerin korunması ve yasaların gerektirdiği süre boyunca faturaların arşivlenmesi gibi farklı KDV kurallarına ve diğer yasal gerekliliklere tam olarak uyar. “Uluslararası topluluğumuz çok güçlü. 80 küresel tedarikçi çözümümüzü kullanıyor, 65 ülkede 6.000’den fazla alıcıya fatura gönderiyor ”diye açıklıyor Ürün Sahibi Ingrid Hanselmann. 

“Sistemden çok memnunlar. Bugün, tüm faturaların yaklaşık yüzde 100’ü e-Faturalama modülü üzerinden yapılıyo.”

Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe, Bosch Automotive Aftermarket Poland

Farklı ihtiyaçlar için tek bir çözüm 

“Elektronik faturalar gönderip almak ve doğrudan SAP sistemimizde işlemek için modülü uyguladık. Ayrıca Bosch Car service tamirhaneleri elektronik fatura göndermeye davet ettik ve sistemden çok memnunlar. Bugün, tüm faturaların yaklaşık yüzde 100’ü e-Faturalama modülü üzerinden yapılıyor”, dedi Klaudia Uszyńska. 

E-Faturalama modülünü kullanarak, fatura gönderenler malzeme ve işlem maliyetlerini azaltır. Gelen faturalar için kontrol ve işleme süreleri kısaltılmıştır. Otomatik işlem hataları azaltır ve tüm iş akışında şeffaflığı artırır. “E-Faturalama modülünün hemen hemen tüm BT yapılarıyla uyumlu olması büyük bir avantaj. Bizim tarafımızda, tüm Order Manager süreçleri tamamen SAP sistemimize entegre edilmiştir. Ancak müşterilerimiz sistemi farklı senaryoda kullanıyor: E-Faturaları doğrudan Order Manager çevrim içi portalından e-posta yoluyla alabilir veya ayrı bir faturalandırma portalından erişebilirler. Ve elbette ERP sistemlerine de entegre edebilirler” dedi Klaudia Uszyńska. 

Siparişten faturaya (order-to-invoice) işlemlerinizi optimize etmek ve e-Faturalama modülümüz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? O halde bizimle iletişime geçin ve sizin için mümkün olan en iyi çözümü birlikte bulalım.  

Download Success Story
Order Manager hakkında daha fazla