Yasalara uygun elektronik faturaların oluşturulması ve gönderimi için e-Invoicing (e-faturalama) çözümü, uluslararası standart ISAE-3402 (Tip 1) gereklilikleri uyarınca sertifikalıdır. Denetim, tanınmış uluslararası bir denetim şirketi tarafından gerçekleştirilmiştir. Denetimin içeriği; gösterilen kontroller ve kontrol hedefleri ile şirket içi kontrol sistemi ve e-Invoicing (e-faturalama) çözümü için bu kontrollerin kurulumu ve gerçekleştirilmesi. Müşteriler artık kendi denetimlerinde bu sertifikadan yararlanabilir ve bu şekilde denetim masraflarını en aza indirebilir.

Elektronik faturalama, fatura göndericileri ve fatura alıcıları için hatırı sayılır tasarruf potansiyeli bulundurur. Giden ve gelen fatura süreçlerini otomatikleştirebilir, malzeme ve süreç maliyetlerini düşürebilir. e-Invoicing ile elektronik faturalar yasalara uygun bir şekilde hızlı, güvenli ve dünya çapında gönderilebilir. Çözüm IT ortamından, veri formatlarından, fatura hacminden ya da müşteri yapısından bağımsız olarak kullanılabilir. Fatura alıcıları için farklı teslimat seçeneklerinin yanı sıra fatura belgelerinin arşivlenmesini de destekler.

Denetim, International Federation of Accountants (IFAC), “International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402, Assurance Reports on Controls at a Service Organization” denetim standardına göre gerçekleşip aşağıda bulunan alanlardaki hizmete bağlı şirket içi kontrol sistemi ile ilgilidir:

  • Faturanın PDF formatında orijinal fatura olarak aktarılması
  • Yetkili bir elektronik imzanın oluşturulması
  • İmzanın doğrulaması için elektronik bir denetim raporunun oluşturulması
  • Faturanın uzun süreli arşivlenmesi
  • Yapılandırılmış verilerin aktarılması (TXML 2.5)
  • Farklı teslimat opsiyonları: E posta, WebPortal, TOMConnect/PullClient, ERP kapsamına entegre etme (SAP)
  • Faturanın TXML formatında orijinal fatura olarak teslimi, örn. Aktivbank ile merkez bankası ayarlaması ile orijinal doküman süreci kapsamı

Denetim sonucunda ISAE 3402 Tip 1’e uygun bir rapor oluşturulmuştur. Bu denetim raporu ile ilgili bilgi almak için lütfen yetkili satış temsilcisiyle iletişime geçin .