Birçoğunuzun özel koşullar nedeniyle şu anda evden çalışması gerekiyor. Bazılarınız kriz öncesinde de düzenli olarak ev ofisinden çalıştığı için bu rutin bir durum. Bazıları için evden çalışmak oldukça yeni bir çalışma yöntemi olabilir. Evden iş yerinizdeki kadar üretken bir şekilde çalışmanızı sağlayacak başarılı bir ev ofisi için 10 ipucunu sizinle paylaşmak istiyoruz.

1. Evinizde kalıcı bir çalışma alanı belirleyin

İlk ve en önemli adım, kalıcı bir çalışma alanı oluşturmaktır. Burada televizyon veya müzik gibi dikkat dağıtıcı unsurlar bulunmamalıdır. İşinizi kolaylıkla boş zamanınızdan ayırabileceğiniz bir yer seçin. Çalışırken kapısını kapatabileceğiniz bir oda çok yardımcı olur. Çünkü kapalı bir kapı, diğer ev sakinlerinin görüş alanının dışında olduğunuz ve tüm dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak durmanız anlamına gelir.

2. Güne bir rutinle başlayın ve bitirin

Her bir iş gününün başlangıcını ve bitişini belirlemek önemlidir. Sizi işe hazırlayan bir sabah rutini düşünün. Bu belki de zaten hazırladığınız kahve olabilir. Sizi iş havasına sokabilecek ve serbest zamanın sonu ile iş başlangıcı arasında net bir çizgi çizen bir rutin seçin.

Aynı durum iş gününün sonunda da geçerlidir. Çalışma duruşundan çıkmak önemlidir. İş gününün sonuna geldiğinizi ve boş zamanınızın şimdi başladığını unutmayın. Ofiste çalışırken binadan ayrıldığınızda, büyük ihtimalle aklınız da hemen işten ayrılır. Ancak ev ve iş yeri aynı ise iş gününüzün bittiğini fark etmenizi sağlayan bir rutin ayarlamanız gerekir.

3. Ofis düşünce biçimine geçin

İş ile ofis arasında yaptığınız zihinsel bağlantı, daha üretken olmanızı sağlar. Normal rutininizi değiştirmeyin. Çalar saatinizi kurun, erken kalkın. Ofiste giyeceğiniz bir giysi giyin. Kimse izlemiyorken bile profesyonelliğinizi koruyun.

4. Gününüzü planlayın

Evden çalışmak, dikkat dağıtıcı birçok unsurla ilişkilendirilebilir. Bu yüzden plan yapmak gününüzü yapılandırmanıza yardımcı olur. Gün sonuna kadar yapmak istediğiniz “yapılacaklar listesi” oluşturun. Bu aynı zamanda iş-yaşam dengenize de yardımcı olacaktır. Çalışırken ve çalışmadığınız zamanlar için oluşturduğunuz net yönergeler dengeyi korumanıza yardımcı olur.

5. Mola verin

Arada derin bir nefes almayı unutmayın. Program sıkı olsa bile kendinize zaman ayırmanız önemlidir. Aralardaki kısa molalar yaratıcılığınızı ve zihninizi harekete geçirir. Çalışma alanından uzaklaşmanız en iyisidir. Bakış açınızı değiştirin. Bu aynı zamanda çamaşır işinin bitirilmesi veya bulaşık makinesinin temizlenmesi olabilir.

Evden çalışmak bazen sizi o kadar çok içine alabilir ki, zaman duygusunu tamamen kaybetmenize sebep olur. Molaları ve günün sonunu hatırlatmak için bir çalar saat kurun.

6. Sınırları belirleyin

Evinizi başkalarıyla paylaşıyorsanız çalışma saatleriniz boyunca geçerli olan temel kurallarda anlaşmanız gerekir. Çocuklarınıza, çalışırken neyin uygun olduğunu ve olmadığını anlatın. Sizinle birlikte yaşayan insanlar sizi evde gördüğünde hemen çalışmadığınızı düşünebilir. Onlara bunun çalışma şekliniz olduğunu ve bu süre boyunca sizi rahatsız etmemeleri gerektiğini açıklayın. Evden çalışmak, evde olmamak demektir. Evde iş yaptığınızı ne kadar sık görürlerse, bunun işe odaklandığınız zaman olduğunu o kadar erken anlayacaklardır.

Ayrıca çalışma saatleriniz boyunca neler yapabileceğinize ve yapamayacağınıza kendiniz karar vermelisiniz.

7. İş arkadaşlarınızla iletişim halinde olun

İzolasyon ve yalnızlık, evden çalışan insanlarda sık rastlanan sorunlardır. Bu durum hızla kendinizi izole edilmiş hissetmenize sebep olabilir. Bu nedenle, iş arkadaşlarınızla düzenli olarak iletişim kurmalısınız. Bağlantı ve sosyal çevrenizi hissetmeniz için ne kadar etkileşimde bulunmanız gerektiğini öğrenin. Görüntülü aramalar ve anlık mesajlaşma araçları kullanın. Böylece iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalabilirsiniz.

8. Aralarda temiz hava alın

Günde en az bir kez evden çıkın. Dışarıdaki hareket sizi iyi hissettirecek ve duvarların üzerinize gelmesini engelleyecektir. Vücudunuz ve sağlığınız doğal ışık ve temiz hava için size teşekkür edecektir.

Böyle zamanlarda kendinize ait bir bahçeniz yoksa bu her zaman mümkün olmayacaktır. Fakat en azından birkaç dakikalığına da olsa pencereyi açmak, kendinize izin vermek gereken bir şey. İyi ev egzersizleri YouTube’da bulunabilir, bu sayede sırtınız evdeki masanızda bile sağlıklı kalır.

9. Başarılarınızla gurur duyun

Günün sonunda, yeterince yapmadığınızı hissedebilirsiniz. Birçok insan evden çalışırken bu şekilde hisseder. Bu nedenle, başardıklarınızı fark etmeniz önemlidir. Çalışma saatlerinizde tamamladığınız şeylerin bir listesini yapın. Böyle bir günlük liste, kendinizi daha iyi hissetmenize ve gerçekte ne kadar ulaştığınızı göstermenize yardımcı olabilir. Ayrıca odaklanmanıza ve görevlerinizi takip etmenize de yardımcı olur.

Bir gün içinde yapabileceğinizden daha fazla iş yapmaktan korkmayın. Gün içi hedeflerinizi yüksek tutmaktan korkmayın. O günkü tüm hedeflerinize ulaşmasanız bile çok iş yapabileceğinizden emin olabilirsiniz.

10. Olumlu olun!

Yüzünüzde her zaman bir gülümseme olmasına çalışın. Kahkahalar sesinizi etkiler. İş arkadaşlarınızı veya müşterilerinizi ne kadar az görürseniz, ses tonunuzu o kadar az anlayacaklardır. Konuşurken gülümserseniz, sesiniz otomatik olarak daha dostça ve olumlu çıkar. Bunun dışında gülmek ruh halinizi iyileştirir.

Ayrıca duygularınızı daha iyi ifade etmek için e-postalarda emojiler kullanın.