Dijital çözümler geliştirirken (TecDoc Catalogue’umuz gibi) müşterilerimize daha esnek ve odaklanmış bir şekilde hizmet sunabilmemiz için ekiplerimizi, süreçlerimizi ve BT ortamımızı ayarladık. Fakat mesafe bir faktörken TecAlliance’daki agile ekipler nasıl çalışır?

Röportaj serimizin son bölümünde, sınıfının en iyisi motorlu taşıt ve yedek parça kataloğunu müşterilerimize sunma misyonumuzda bize destek olan TecAlliance İspanya SL’den Agile Koçu Bryan Rozman ile konuştuk.

Bryan, 2019 yılının sonlarına doğru TecAlliance’a katıldı.

Yazılım geliştirme ekipleriniz hangi agile yöntemi kullanıyor?

Önyüz ekibi Scrum’u 2 haftalık döngülerle kullanıyor. Arka plan çıktılarımız biraz farklı. Hala 2 haftalık bir döngü kullanarak çalışıyoruz, ancak sürecimizde izleyecek çok daha fazla durumumuz olduğu için çalışmalarımız bir Kanban panosu kullanılarak izleniyor. Ayrıca, Agile süreçte gözden geçirme ve ayrıntılandırma gibi standart işler olan birçok toplantıyı da atlıyoruz.  Bunlara son aşama iş akışlarında, istisna olan toplantılar olarak yaklaşılması en iyisidir.

Covid-19’dan önce genellikle ekiplerinizle aynı yerde mi çalıştınız? Yoksa en başından beri evden mi çalışıyorsunuz?

Yeni bir çalışan olarak, isteyerek Tenerife ofisinde çalıştım. Atmosfer rahat, eğlenceli ve daha çok ikinci bir ailem gibi. Gerçekten her gün işe gitmeyi dört gözle bekliyordum. O zaman bile Almanya’dan Kuzey Amerika’ya kadar dünyanın çeşitli yerlerinde önemli ekip üyelerimiz vardı. Virüsün ortaya çıkışı ve ardından gelen karantina, daha önce sahip olduğumuz aynı araçları kullanmaya devam ettiğimiz için iş dinamiklerini gerçekten hiç değiştirmedi.

Tamamen uzak bir yaklaşımın uyumu azalttığı ve verimsizliği artırdığı izlenimine sahip misiniz?

Bence bu kültürel bir konudur. Tek bir yerde veya başka bir yerde çalışma konusunda kararsızım. ABD ordusunda geçirdiğim 25 yıldan sonra, elektrik, klima ve atıştırmalıklara hazır erişim oldukça büyük bir yenilik.  Ekip üyelerimizin çoğu (özellikle İspanyollarımız) düzenli sosyal aktivitelere çok değer veriyor.  Bazıları, karantinamızın ilk birkaç haftasını oldukça kötü bir şekilde aldı ve ilişkileri uzaktan devam ettirmeyi ayarlamak için biraz zaman harcamak zorunda kaldı, ancak verimlilikleri hiç aksamadı.

Ekiplerim, ister evde ister ofiste olsun, işlerini başarılı bir şekilde yapmaya devam etti. Benim işim, uyum ve verimliliğin istisna değil, standart olarak kalmasını sağlamak.  Virüs ile birlikte gerçekleşen her şeyi göz önünde bulundurarak iyi bir iş çıkardık.

Aşağıdaki açıklama hakkında ne düşünüyorsun: “Gerekli teknoloji mevcutsa yetenekli bir uzaktan çalışan ekip, eş konumlu ekipler kadar değer sağlayabilir”

Tamamen katılıyorum.  Askerlikte, VUCA (değişken, belirsiz, kaotik ve muğlak) ortamı dediğimiz yerde onlarca yıllık çalışma deneyimim oldu. Hatta bugün bile çalıştığım herhangi bir yerde bunu bekliyorum.  Agile bağlamında, pandemi gibi bir VUCA olayı olsa bile, her şeyin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için (yeteneğe bakılmaksızın) gerekli organizasyonel ve karar desteği işlevleri sağlarım.

Aslında, çalışmanın sabit bir yerde bir ofiste gerçekleşmesi gerektiğini beklemenin modasının geçtiğini düşünüyorum. ABD’de çalışanların evden çalışması, kendi cihazlarını ve aksesuarlarını kullanması ve gerektiğinde Microsoft Teams veya Zoom gibi araçlar sayesinde bir araya gelmesi, pandemi bir sorun haline gelmeden yıllar önce yaygın bir hale gelmişti. Şimdi, tüm halk sağlığı konularını telafi etmek zorundayken uzaktan çalışmaya daha çok güvenmek bana daha mantıklı geliyor. Bu işi yapacak teknoloji, TecAlliance’ta, en azından benim çalışma alanımda zaten mevcut.

Evden çalışmanın hangi avantajlarını görüyorsunuz?

Toplantılar arasında egzersiz yapabilir, ailemle daha fazla vakit geçirebilir ve işe gidip gelmek için zaman ve para harcamadan işlerimi yönetme esnekliğine sahip olabilirim. Ordudaki son birkaç yılımda Pentagon’da çalıştım. Ordu personelinin evden çalışmak için resmileştirilmiş bir konsepti yoktu. Ofisten sadece 25 kilometre uzakta yaşamama rağmen, metro istasyonuna bir araba, sonra da otobüs istasyonuna giden bir trene biner ardından ofisime varırdım. Her şekilde yol yaklaşık bir saatti. Her şeyi düşündüğümde uzaktan çalışma deneyimim burada çok daha iyi.