Автоматизированная обработка счетов-фактур экономит время и деньги

Исманинг, Германия, 12  октябрь 2020 г. – Компания TecAlliance, специализирующаяся на данных и объединяющая цифровой рынок автозапчастей, предлагает отрасли B2B-платформу Order Manager – многофункциональный инструмент, поддерживающий весь процесс от заказа до поставки. Autodoc, один из ведущих европейских онлайн-ритейлеров автомобильных запчастей, автоматически проверяет входящие счета-фактуры с помощью модуля Order Manager – e-Invoicing. Автоматизированный процесс сопоставления выявляет любые расхождения между счетом-фактурой и поставленным товаром.  В результате, Autodoc полностью уверен, что платит только за те запчасти, которые действительно были доставлены. Это экономит время и деньги.

Autodoc предлагает широкий ассортимент продукции: компоненты тормозной системы, кузовные детали, амортизаторы, пружины, детали выхлопа, аксессуары для салона автомобиля, детали сцепления, компоненты рулевого управления и системы кондиционирования воздуха, обогреватели, ремкомплекты и моторное масло. В последние годы интернет-ритейлер растет быстрее рынка. Соответственно, возрастают требования к логистике и усложняются бизнес-процессы. Чтобы удовлетворить спрос по всей Европе, Autodoc не только арендовал дополнительные складские помещения, но и начал проекты по оптимизации процессов. Один из них – автоматизация приема товаров, в которой важную роль играют решения и стандарты TecAlliance.

Отраслевое решение дает преимущества отправителям и получателям счетов-фактур

«Мы получаем от поставщиков 600 000 страниц счетов в год, и ручная проверка здесь просто невозможна, – рассказывает управляющий этим проектом Томас Хирте (Thomas Hirte), руководитель группы и менеджер продукта в Autodoc. – Мы могли проводить лишь случайные выборочные проверки и должны были смириться с тем, что часто упускаем потенциальную возможность сэкономить. Также слишком больших усилий требовала последовательная обработка счетов и последующие внесения в них изменений. Для нас автоматизация проверки счета-фактуры – с возможностью сопоставления заказа и накладной – имела высокий приоритет».

Модуль e-Invoicing – один из ключевых модулей Order Manager, ведущей B2B-платформы для обработки заказов в Европе, которую используют 280 производителей запчастей и более 35 000 оптовиков по всему миру. Он позволяет пользователям быстро и легко создавать и получать электронные счета-фактуры – в едином стандарте и в соответствии с законодательством.

«Order Manager позволяет нам получить доступ ко многим поставщикам через единый интерфейс.  Каждый поставщик, подключенный к платформе и использующий модуль e-Invoicing, облегчает нашу работу, – объясняет Томас Хирте. – Но и самим производителям запчастей проще и выгоднее использовать принятый отраслевой стандарт, а не разрабатывать собственные системы для формирования и отправки электронных счетов-фактур».

Автоматизированная обработка экономит время и деньги

К платформе Order Manager подключено около 70 процентов поставщиков Autodoc. Благодаря стандарту TXML модуль e-Invoicing получает массу преимуществ и позволяет Autodoc легко подключать новых поставщиков. «Усилия по обработке счетов-фактур, полученных нами в формате TXML, минимальны. Мы легко обрабатываем счет на 1000 наименований. И также легко в систему может быть интегрирован любой дополнительный поставщик, – объясняет Томас Хирте. «Мы пользуемся e-Invoicing уже почти год и очень довольны. Мы настоятельно рекомендуем нашим поставщикам также использовать это решение и получать все преимущества автоматизированного выставления счетов».

Фотографии для скачивания