In verband met de speciale omstandigheden werken velen van u op dit moment vanuit hun eigen huis. Voor sommigen is het routine, omdat zij ook al voor het uitbreken van de crisis regelmatig thuis werkten. Voor anderen is het thuiswerken een hele nieuwe manier van werken. Om ervoor te zorgen dat u thuis net zo productief kunt werken als op kantoor, willen wij u graag 10 tips aanreiken waarmee u ook thuis succesvol kunt werken.

1. Creëer een vaste werkplek in uw huis

De eerste en belangrijkste stap is het creëren van een permanente werkplek in uw eigen huis. Deze werkplek moet vrij zijn van afleiding zoals een televisie of muziek. Kies een plek waar u gemakkelijk kunt werken, afgescheiden van uw vrije tijd. Een kamer waarvan u de deur kunt sluiten terwijl u werkt zou het beste zijn. Want als de deur dicht is betekent het dat u niet zichtbaar bent voor uw huisgenoten en iedere vorm van afleiding buiten kunt sluiten.

2. Begin en eindig de dag met een vaste routine

Het is belangrijk om het begin en einde van een werkdag af te bakenen. Bedenk een ochtendroutine die u naar uw werk leidt. Dat kan bijvoorbeeld het zetten van een kop koffie zijn. Kies iets waardoor u in de stemming komt om te werken en trek een strakke lijn tussen het einde van de vrije tijd en het begin van het werk.

Hetzelfde geldt voor het einde van de dag. Het is belangrijk om uit de werkhouding te komen. Wees u ervan bewust dat het einde van de werkdag is aangebroken en dat uw vrije tijd begint. Op kantoor verlaat u gewoon het gebouw en in het beste geval neemt u in uw hoofd al direct afstand van het werk. Echter als uw huis en werkplek hetzelfde zijn, moet u een routine aanleren waardoor u zich ervan bewust wordt dat het einde van de werkdag voor u is aangebroken.

3. Schakel in uw hoofd over naar de kantoormodus

De mentale link die u maakt tussen werken op kantoor en thuis zorgt ervoor dat u productiever bent. Verander uw gebruikelijke routine niet. Zet de wekker en sta vroeg op. Kies kleding die u draagt als u naar kantoor gaat. Blijf professioneel, ook al ziet niemand u.

4. Plan uw dag

Het werken vanuit uw eigen huis kan met mogelijke afleiding worden geassocieerd. Daarom helpt het wanneer u structuur in uw dag aanbrengt. Maak een lijstje van zaken die u aan het einde van de dag klaar wilt hebben. Dat betaalt zich ook terug in de balans tussen werk en vrije tijd. Duidelijke richtlijnen voor de momenten waarop u werkt en wanneer u niet werkt, zullen zorgen voor een betere balans.

5. Neem pauzes

Denk eraan dat u zo nu en dan even ontspant. Zelfs bij een strak schema is het belangrijk om af en toe even te stoppen. Korte pauzes bevorderen uw creativiteit en maken uw hoofd weer helder. Het beste kunt u de werkplek even verlaten. Doe gewoon even wat anders. Dat kan ook het opvouwen van de was of het leegruimen van de vaatwasser zijn.

Thuiswerken kan u soms zo in volledig beslag nemen dat u alle besef van tijd verliest. Stel een alarm in dat u herinnert aan eventuele pauzes of het einde van de dag.

6. Stel grenzen

Wanneer u uw huis met anderen deelt, moet u basisregels met hen afspreken waaraan zij zich moeten houden tijdens de uren dat u werkt. Vertel uw kinderen wat wel en niet mag terwijl u werkt. De mensen waarmee u samenwoont zien u gewoon thuis en denken dus al snel dat u vrij bent. Leg uit dat dit nu de manier is waarop u werkt en dat zij u gedurende deze uren niet mogen storen. Thuiswerken betekent niet dat u thuis bent. Hoe vaker ze zien dat u uw werkzaamheden thuis uitvoert, hoe sneller ze zullen begrijpen dat dit de tijd is dat u zich moet concentreren op uw werk.

Bovendien zult u voor uzelf moeten beslissen wat u wel en niet kunt doen tijdens de uren dat u werkt.

7. Houd contact met uw collega’s

Isolatie en eenzaamheid zijn algemene problemen voor mensen die thuiswerken. U kunt zich al snel afgezonderd voelen. Daarom moet u regelmatig contact opnemen met uw collega’s Probeer uit te vinden hoeveel interactie u nodig heeft om u verbonden en welkom te voelen. Maak gebruik van tools zoals videobellen en instant Messenger. Op die manier kunt u contact houden met uw collega’s.

8. Haal zo nu en dan even een frisse neus

Ga tenminste een keer per dag even naar buiten. Het zal u goed doen om het huis even te verlaten en bevrijd te zijn van het gevoel dat het plafond naar beneden komt. Uw lichaam en gezondheid zullen u dankbaar zijn voor de momenten van natuurlijk licht en frisse lucht.

In tijden zoals deze, is dat misschien niet altijd mogelijk tenzij u een eigen tuin heeft. Maar sta uzelf dan tenminste een paar minuutjes voor het open raam toe. Op YouTube staan goede oefeningen die u thuis kunt doen, zodat uw lijf gezond blijft, zelfs als uw bureau thuis staat.

9. Wees trots op wat u heeft bereikt

Soms hebt u aan het einde van de dag het gevoel dat u niet genoeg heeft gedaan. Dat gevoel kennen heel veel mensen die thuiswerken. Daarom is het ook zo belangrijk dat u zich ervan bewust bent wat u heeft bereikt. Maak een lijst van de dingen die u tijdens de werkuren klaar wilt hebben. Door zo’n lijst voelt u zich vaak beter en het laat bovendien zien wat u daadwerkelijk heeft bereikt. Het helpt ook om gefocust te blijven en overzicht over uw taken te houden.

Wees niet bang om meer te doen dan u eigenlijk zou moeten op één dag. Durf de lat hoog te leggen bij het werk dat u gedurende de dag klaar wilt hebben. Zelfs al u niet alle doelen voor die dag bereikt, weet u zeker dat een heleboel werkzaamheden wel af zijn.

10. Blijf positief!

Probeer altijd een glimlach op uw gezicht te houden. Lachen is goed voor de stem. Hoe minder vaak u uw collega’s en klanten daadwerkelijk ziet, hoe minder zij uw gezichtsuitdrukking zullen begrijpen. Als u glimlacht terwijl u praat, klinkt uw stem automatisch vriendelijker en positiever. En daarnaast brengt een lach u in een goede stemming.

Maak gebruik van emoji’s in e-mails aan uw collega’s om uw gevoelens beter uit te drukken.