TecDoc Catalogue in the international aftermarket

GEBA ontsluit de internationale markten met de TecDoc Catalogue

In Vettelschoß in Rheinland-Pfalz produceert GEBA-Autoteile GmbH al sinds 1964 waterpompen in OEM-kwaliteit voor personen- en vrachtwagens. Door het uitgekiende logistieke proces levert het bedrijf direct na ontvangst van de bestelling dagelijks gemiddeld 1.500 waterpompen over de hele wereld. De hoge kwaliteitsnormen en de First on Market-filosofie vormen de basis van het succes. Om de bekendheid te midden van de internationale concurrentie te verhogen, besloot de waterpompspecialist uit Westerwald om dataleverancier van TecAlliance te worden. Sinds kort is de middenstander met meer dan 850 waterpomptypen voor Europese voertuigen opgenomen in de TecDoc Catalogue, een wereldwijd toonaangevende onderdelencatalogus.

Sinds 2004 wordt GEBA-Autoteile GmbH geleid door Frank Herrmann, die het bedrijf tot een toonaangevende fabrikant voor waterpompen voor Europese vrachtwagens op de onafhankelijke onderdelenmarkt heeft uitgebreid. „Quality made in Germany“ is het motto, dat de neef van de oprichter van het bedrijf consequent voor alle bedrijfsdivisies toepast. Het familiebedrijf maakt, om het gewicht te verlagen, de kwalitatief hoogwaardige behuizing van de waterpompen van aluminium persgietwerk. Onderhoudsvrije lagerassen en glijringafdichtingen zijn geconstrueerd voor hoge belastingen en duurzaamheid. GEBA behoort bovendien tot de snelle leveranciers op de markt. Het middenstandsbedrijf is meestal de eerste fabrikant die waterpompen uit de nieuwste generatie kan aanbieden. Door de grote magazijncapaciteit garandeert het bedrijf de kortste levertijden voor de meer dan 850 verschillende pompen. De certificering conform ISO 9001 en uitgebreide maatregelen met betrekking tot de kwaliteitsborging zorgen voor een optimale klanttevredenheid.

Zichtbaarheid op de internationale onderdelenmarkt verhogen

„Onze “First on Market”-filosofie, evenals onze hoge kwaliteitseisen staan garant voor goede zaken met onze vaste klanten. Als vanzelfsprekendheid zijn wij echter ook verplicht dat wij goed zichtbaar op de markt moeten zijn“, zo onderbouwt Frank Herrmann de overstap naar TecAlliance. Met name grote klanten hadden hem gevraagd of hij ook in de TecDoc Catalogue aanwezig zou kunnen zijn. „Wij leveren tot nu toe aan Europa, USA en Azië en zijn daar heel goed vertegenwoordigd. Maar met TecAlliance willen wij ons met onze merken en onze producten op de wereldwijd onafhankelijke onderdelenmarkt profileren en onze potentialen nog beter ten volle benutten“, beargumenteert Frank Herrmann zijn beslissing tot een van de wereldwijd toonaangevende aanbieders op de Automotive Data Management-markt.

Als TecAlliance-dataleverancier profiteert GEBA-Autoteile GmbH in het vervolg van het feit dat zijn waterpompen met onderdeelnummers, product- en onderhoudsbeschrijvingen wereldwijd op het Point of Sale van leveranciers en garages zichtbaar is. Als één van de wereldwijd grootste onderdelencatalogi voor de onafhankelijke auto-onderdelenmarkt omvat de TecDoc Catalogue inmiddels meer dan 700 productmerken en 6,6 miljoen artikelgegevens met 254 miljoen koppelingen in 48 productgroepen. Versie 3.0 van de TecDoc Catalogue, die begin januari 2019 is verschenen, biedt een nog groter bedieningscomfort en intuïtieve zoekfuncties. En wordt telkens uitgebreid met actuele en uitgebreide reparatie- en onderhoudsinformatie. Daarom geldt het als een van de meest geliefde bronnen op het gebied van de identificatie van onderdelen.

Eberhard Lieb, IT-Projektkoordinator

“With TecAlliance we want to distinguish our brand and our products in the global independent aftermarket and better exploit our potential”.

Frank Herrmann, CEO, GEBA-Autoteile GmbH

Het bijhouden van de gegevens bij GEBA – al bijna perfect

Dataleveranciers moeten bij TecAlliance op het gebied van hun gegevens aan hoge kwaliteitseisen voldoen. Basis voor deze eisen is de TecDoc Standard, volgens welke de criteria en informatie van voertuigen en onderdelen onafhankelijk van de fabrikant geregistreerd en gedocumenteerd worden. Het wereldwijd erkende dataformaat dat in 2019 haar 25-jarig jubileum viert, maakt een unieke identificatie van onderdelen op zes continenten en in 140 landen mogelijk. Daardoor is een vlekkeloze samenwerking van de onderdelenfabrikanten, de onderdelenhandel en garagebedrijven mogelijk, evenals een permanente digitalisatie van de complete leveringsketen. Bovendien garandeert de TecDoc Standard, die voor gegevens in de hoogste kwaliteit staat, een wereldwijde vergelijkbaarheid, efficiëntie en transparantie van de producten op de onderdelenmarkt.

Voor de eerste datalevering voor de TecDoc Catalogue is het voor de betreffende dataleveranciers zaak, dat zij hun eigen gegevens moeten controleren, want met alleen de invoer van het artikel- en productnummer is het nog niet klaar. Voor iedere productlijn c.q. iedere daaraan gekoppelde datarecord per artikel moet de datamanager bepaalde informatie uit verschillende gegevensbronnen samenvoegen. Voor GEBA-Autoteile GmbH waren de uitgangspunten om als dataleverancier deel te nemen aan de TecDoc Catalogue vrijwel optimaal. Want Frank Herrmann werkt in zijn bedrijf al aan de digitale omzetting en innovatieve IT-oplossingen op gebieden, die de meeste waarde voor de gebruikers hebben. De boekhouding is natuurlijk allang gedigitaliseerd. Het familiebedrijf maakt al meer dan 11 jaar gebruik van een voorraadsysteem, waaruit de gegevens voor de TecDoc Catalogue gegenereerd, dienovereenkomstig voorbereid en tot slot geüpload kunnen worden.

GEBA nutzt den TecDoc Catalogue

In een paar dagen klaar voor de catalogus

Voor de start organiseerde TecAlliance in Vettelschoß een onboarding-opleiding waaraan twee medewerkers van GEBA deelnamen. Daarin werden o.a. de functies uitgelegd van de in de overeenkomst met de dataleveranciers reeds opgenomen Data Maintenance Module (DMM), die GEBA voor de import, controle en overdracht van de gegevens gebruikt. Na de opleiding waren zij in staat, de gegevens van de 850 verschillende waterpompen in slechts enkele daten uit te breiden en de uploaden. „Het Data Onboarding in het TecDoc-gegevensformaat lukte bij onze medewerkers meteen. De koppeling met de gestandaardiseerde productbenamingen, attributen en voertuiggegevens, evenals het omzetten naar de TecDoc Standard leverden bij ons geen grote problemen op“, zegt Frank Herrmann heel tevreden.

De DMM vergemakkelijkt de voorbereiding en het regelmatige onderhoud van de productgegevens in de TecDoc Catalogue. Deze innovatieve tool helpt de medewerkers met een geïntegreerde controle van de GEBA-productgegevens, zodat deze aan de TecDoc Standard voldoen, en stelt vooraf ingestelde transporttrajecten voor een eenvoudige gegevensoverdracht beschikbaar. Bovendien biedt het de mogelijkheid tot het bijhouden en actualiseren van inhoudsgevoelige grafieken zoals explosietekeningen. De lokaal gehoste software-oplossing garandeert daarmee een efficiënt datamanagement en ondersteunt de complete procesketen door omvangrijke standaardfuncties. Zo garandeert een datavalidatie van de TecDoc-testcatalogus, dat alle gegevens bij de overdracht en de maandelijkse c.q. wekelijkse actualisering aan de hoge kwaliteitseisen voldoen.

Optimale workflows ondersteunen gecertificeerde dataleveranciers van TecAlliance

GEBA profiteert ook van de vertaalservice van TecAlliance. Alleen de TecDoc Catalogue is al in 35 talen beschikbaar. Deze service garandeert, dat een waterpomp ook met zijn genetische benaming „Waterpomp“ in alle talen correct wordt vertaald en de producten in de hele branche door alle garagebedrijven ook daadwerkelijk eenduidig geïdentificeerd worden. Tot nu toe bevat de TecDoc Catalogue meer dan 110.000 voertuigtypen, evenals assen, motoren en tweewielers en vormt daarmee de ruggengraat van de onafhankelijke onderdelenmarkt.

De klanten van GEBA profiteren ook van de verbeterde integratie van onderdelen van voertuigfabrikantenconforme service- en reparatiegegevens (Repair and Maintenance Information – RMI) in de< TecDoc Catalogue. Met RMI hebben gebruikers vanuit de zoekfunctie rechtstreeks toegang tot een veelvoud aan informatie. Het systeem is gerelateerd aan componenten en overzichtelijk gerangschikt. De omvang, kwaliteit en actualiteit van de gegevens en informatie in de TecDoc Catalogue bieden de vrije en onafhankelijke garagebedrijven de mogelijkheid, het voertuigonderhoud conform de opgaven van de fabrikant en met behoud van de garantie aan te bieden. „Zo kunnen wij als gecertificeerde dataleveranciers van TecAlliance in de toekomst ook een bijdrage aan het waardebehoud van motoren op de lange termijn leveren“, daarvan is Frank Herrmann overtuigd. Want bij het vervangen van getande riemen of kettingen adviseren de fabrikanten van vrijwel alle motoren om tegelijkertijd ook de waterpomp te vervangen. Door de digitale workflows leren de TecDoc-gebruikers deze fabrieksadviezen kennen en worden tegelijkertijd op de waterpompen van GEBA gewezen. „Ik ben ervan onder de indruk, hoe wij in de toekomst in deze digitale workflow opgenomen zijn. Voor onze waterpompen vormt de TecDoc Catalogue het optimale communicatiemiddel en ziet het er voor onze klanten op het Point of Sale nog professioneler en betrouwbaarder uit“, aldus Frank Herrmann.

“I am impressed at how well integrated we will be into this digital workflow in the future. In the TecDoc Catalogue, we will now experience optimum product communication for our water pumps so taht we can present them to our customers even more professionally and reliably at the point of sale,”

Frank Herrmann, GEBA-Autoteile GmbH
Download Success Story
more about TecDoc Catalogue