Reynasa

De Spaanse distributeur Reynasa legt uit waarom u zou moeten overstappen naar het online portal van Order Manager

Reynasa een distributeur van auto-onderdelen in Spanje, maakt al jarenlang gebruik van de Order Manager. In het begin gebruikten zij de ter plaatse geïnstalleerde software TecLocal. CIO David Valerio legt uit waarom zij naar het online portal van de Order Manager zijn overgestapt en welke positieve effecten deze verandering voor de dagelijkse werkzaamheden betekent. 

TecAlliance introduceerde al meer dan 20jaar geleden het softwareprogramma TecLocal dat destijds een enorme doorbraak in de wereld van de onderdelenmarkt betekende. HetB2B-platform Order Manager verbindt leveranciers en kopers op de onderdelenmarkt met elkaar en biedt hen de mogelijkheid de orderverwerkingsprocessen elektronische te laten verlopen. Maar de verwerking van de lokale installaties bracht nog veel administratieve rompslomp en enkele technische problemen met zich mee. Het op internet gebaseerde online portal van Order Manager biedt een betere, meer eigentijdse oplossing. 

Klaar voor de toekomst met het Order Manager online Portal 

Toen Reynasa, één van de belangrijkste verkopers van onderdelen in centraal Spanje, het nieuwe Order Manager online portal leerde kennen, waren ze onder de indruk van de vele nieuwe functies en verbeteringen. Met deze op internet gebaseerde oplossing kunnen kopers de beschikbaarheid controleren, de prijzen van onderdelen en geplaatste orders bekijken en informatie over de levering en elektronische facturen ontvangen. Het journaal biedt een passend overzicht van alle processen.  

“Het Order Manager online portal, voorheen het TecWeb genoemd, geeft ons wereldwijd toegang tot het Order Manager platform zonder ook maar iets te hoeven installeren. Hierdoor verloopt het hele proces sneller en kunnen gemakkelijker nieuwe gebruikers worden toegevoegd. In plaats van de software op de computer van iedere medewerker van de inkoopafdeling te installeren, kan iedereen nu gewoon inloggen en onbeperkt 24 uur per dag gebruik van het portal maken. En omdat de oplossing op basis van de cloud werkt, hoeven wij geen onderhoud te plegen”, zegt David Valerio, Chief Information Officer bij Reynasa. 

Alle gegevens worden op Europese servers opgeslagen, waardoor een bovengemiddeld niveau van databeveiliging op absoluut wettelijke basis wordt gegarandeerd. Met het online portal gebeurt de verwerking van alle ordergerelateerde taken met maximale flexibiliteit. Het past zich naadloos aan de diverse schermformaten aan waardoor het perfect op alle apparaten kan worden gebruikt – van smartphones en tablets tot PC’s en laptops. Een perfecte aanvulling is de Order Manager app voor Android en iOS apparaten waarmee de winkelmand vanaf iedere locatie ter wereld gevuld en voor de verdere verwerking aan het Order Manager-account overgedragen kan worden. 

“Het online portal is veel gemakkelijker in gebruik. Al onze gebruikers zeggen dat het eenvoudig, intuïtief en prettig is om mee te werken. Zij zijn bijzonder ingenomen met deze oplossing“

David Valerio, Chief Information Officer, Reynasa

Eenvoudige migratie, groot succes 

Voor gebruikers van TecLocal is de overstap naar het Order Manager online portal heel gemakkelijk: zij kunnen direct inloggen met hun bestaande inloggegevens en hun eerste order plaatsen: https://tec.al/OrderManager. “Het was helemaal geen ingewikkelde migratie”, herinnert David Valerio zich. “Omdat het grote technologische voordelen bood, waren onze gebruikers direct verguld met de tool. En bovendien werd het management hierdoor ook veel gemakkelijker. Tegenwoordig werken alle gebruikers op de inkoopafdeling dagelijks met de nieuwe tool.” 

Het personeel gebruikt het Order Manager online portal om prijzen en de beschikbaarheid bij de leveranciers te controleren als een onderdeel niet in hun eigen magazijn aanwezig is en zij leggen met het systeem voorraden aan en plaatsen spoedorders.  

De reacties van de medewerkers zijn dan ook heel positief. “Het online portal is veel gemakkelijker in gebruik. Al onze gebruikers zeggen dat het eenvoudig, intuïtief en prettig is om mee te werken. Zij zijn bijzonder ingenomen met deze oplossing“, zegt David Valerio. 

Bent u ook geïnteresseerd in de overstap naar het Order Manager online portal? Go to the Online Portal, log in met uw TecComID en geniet meteen van het werken met onze eenvoudig te gebruiken, eigentijdse oplossing.  

Download PDF
Meer over Order Manager