Bosch Poland

Heeft met behulp van de Order Manager-module e-Invoicing haar factureringsproces aanzienlijk verbeterd

De afdeling onderdelen van Robert Bosch in Polen maakt nu al meer dan 20 jaar gebruik van onze Order Manager-oplossing. In 2012 hebben ze besloten om de module e-Invoicing te implementeren. Tegenwoordig worden alle ordergerelateerde processen vrijwel allemaal elektronisch verwerkt, van de vraag naar de beschikbaarheid tot het verzenden van elektronische facturen met btw. 

Destijds in 2001was de Bosch Automotive Aftermarket Poland één van de allereerste gebruikers van de Order Manager, ons B2B-platform voor een elektronische orderverwerking. Tegenwoordig bestaat het uit vier hoofdmodules die het tot een complete oplossing voor de complete geautomatiseerde leveringsketen maken: Order, CMD (Collaborative Managed Data), Warranty & Returns en e-Invoicing. Behalve van de order-module maakt Bosch sinds 2012 ook gebruik van de e-Invoicing-module, waarmee een efficiënt, papierloos factureringsproces inclusief btw wordt uitgevoerd. Het kan ook als standalone oplossing worden gebruikt, maar in combinatie met de Order-module zoals in het geval van Bosch Polen, worden alle mogelijkheden ten volle benut. 

“We hadden al zoveel jaar met succes samengewerkt en op dat moment was TecAlliance één van de eerste leveranciers die wettelijk toegestane e-Invoicing oplossing in Polen aanboden. Dus het besluit om voor de e-Invoicing module van de Order Manager te kiezen was voor ons vanzelfsprekend”, zo herinnert Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe bij Robert Bosch Automotive Aftermarket in Polen zich.  

Verlaging van de kosten, verbetering van de kwaliteit 

De overstap naar elektronische facturen is onderdeel van een wereldwijde trend ter verbetering van de efficiëntie en transparantie. E-Invoicing zorgt voor snellere betalingen, lagere afdruk- en portokosten evenals lagere kosten voor de opslag van de documenten- Het volledig geautomatiseerde e-Invoicing proces zorgt tevens voor een betere relatie tussen leveranciers en klanten: facturen raken niet meer zoek, er wordt beter gebruik gemaakt van betalingskortingen en bovendien wordt het betalingsmanagement verbeterd.  

Onze e-Invoicing module gaat probleemloos om met ingewikkelde situaties die worden veroorzaakt door de verschillende formaten, evenals de wettelijke eisen die aan digitale inkomende en uitgaande facturen worden gesteld. Het is volledig aangepast aan de diverse belastingtechnische regels en andere wettelijke eisen, zoals integriteit van de inhoud, herkomst, authenticiteit en leesbaarheid, bescherming van gevoelige gegevens en archivering van de facturen gedurende de wettelijk voorgeschreven periode. “Onze internationale communicatie is zeer sterk. 80 leveranciers overal ter wereld gebruiken onze oplossing en sturen hun facturen naar meer dan 6.000 ontvangers in 65 landen”, vertelt eigenaar Ingrid Hanselmann. 

zij waren bijzonder ingenomen met het systeem. Tegenwoordig worden vrijwel alle facturen via de e-Invoicing module verwerkt.”

Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe, Bosch Automotive Aftermarket Poland

Eén oplossing voor diverse toepassingen 

“Wij hebben de module om facturen elektronisch te kunnen versturen en ontvangen geïmplementeerd en het proces rechtstreeks in ons SAP-systeem opgenomen. “Bovendien hebben wij de Bosch Car-servicegarages gevraagd om elektronische facturen te versturen en zij waren bijzonder ingenomen met het systeem. Tegenwoordig worden vrijwel alle facturen via de e-Invoicing module verwerkt”, zegt Klaudia Uszyńska. 

Door het gebruik van de e-Invoicing module, worden de materiaal- en proceskosten voor uitgaande facturen verlaagd. En voor de inkomende facturen wordt de duur voor het controleren en verwerken verkort. Het geautomatiseerde proces zorgt voor minder fouten en verhoogt de transparantie van de hele workflow. “Het is een groot voordeel dat de e-Invoicing module compatibel is met vrijwel alle IT-structuren. Bij ons zijn alle Order Manager-processen volledig in ons SAP-systeem opgenomen. Maar onze klanten gebruiken verschillende systemen: zij kunnen de elektronische facturen rechtstreeks in het online portaal van de Order Manager, via e-mail of via een ander invoicing-portal ontvangen. En natuurlijk kunnen ze het ook opnemen in hun eigen ERP-systeem”, zegt Klaudia Uszyńska. 

Wilt u uw order-to-invoice-processen ook verbeteren en meer over onze e-Invoicing module weten? Neem dan contact met ons op zodat wij samen naar de beste oplossing kunnen zoeken.  

Download Success Story
meer over order manager