Bosch Poland

Optimiza exitosamente los procesos de facturación con el módulo e-Invoicing de Order Manager

El departamento de mercado de postventa automotriz de Robert Bosch en Polonia, ha estado usando nuestra solución Order Manager desde hace casi 20 años. En 2012 decidieron implementar también el módulo e-Invoicing. Actualmente, casi el 100 % de todos los procesos de pedidos se gestionan electrónicamente, desde las solicitudes de disponibilidad hasta el envío de facturas electrónicas que cumplen con los requisitos fiscales. 

En el año 2001, Bosch Automotive Aftermarket Poland fue uno de los primeros clientes de Order Manager, usando nuestra plataforma B2B para el procesamiento electrónico de pedidos. Hoy ofrece cuatro módulos clave, convirtiéndola en la solución integral para toda la cadena de suministro automotriz: Order, CMD (Collaborative Managed Data), Warranty & Returns y, por último, e-Invoicing. Además del módulo de pedidos Order, Bosch también ha utilizado desde 2012 el módulo de e-Invoicing, que permite un procesamiento de facturas eficiente y digital de conformidad con los requisitos fiscales. También se puede utilizar como solución independiente, aunque muestra su potencial de optimización completo junto al Order Module, como en el caso de Bosch Polonia. 

“Hemos trabajado juntos exitosamente durante muchos años; por aquel entonces, TecAlliance era uno de los primeros proveedores que ofrecía una solución de e-Invoicing que cumpliera los requisitos legales en Polonia. Por ese motivo, fue muy fácil decidirnos por adoptar el módulo de e-Invoicing de Order Manager”, recuerda Klaudia Uszyńska, responsable del departamento de procesos del cliente para Europa de Robert Bosch Automotive Aftermarket en Polonia.  

Reduce los costos, aumenta la calidad 

La transición a las facturas electrónicas forma parte de una tendencia global hacia una mayor eficacia y transparencia. Gracias al e-Invoicing, se reducen los plazos de los pagos, los gastos de impresión y envío, así como los gastos de almacenamiento de documentos. Los procesos de e-Invoicing altamente automatizados también mejoran las relaciones entre proveedores y clientes: no hay pérdida de facturas y se consigue un mejor aprovechamiento de los descuentos y una gestión óptima del efectivo.  

Nuestro módulo de e-Invoicing atiende perfectamente la complejidad de los diferentes formatos y requisitos legales para las facturas digitales emitidas y recibidas. Cumple íntegramente con las diferentes normativas de IVA y otros requisitos legales como la integridad del contenido, la autenticidad del origen, la legibilidad, la protección de datos sensibles y el archivo de facturas durante el período establecido por ley. “Nuestra comunidad internacional es muy fuerte. 80 proveedores globales utilizan nuestra solución y emiten sus facturas a más de 6000 receptores en 65 países”, explica la responsable del producto, Ingrid Hanselmann. 

“Quedaron muy satisfechos con el sistema. Hoy en día, casi el 100 % de todas las facturas se procesan mediante el módulo de e-Invoicing.”

Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe, Bosch Automotive Aftermarket Poland

Una solución para diferentes necesidades 

“Implementamos el módulo para emitir y recibir facturas electrónicas y procesarlas directamente en nuestro sistema SAP. También invitamos a los talleres de servicio de Bosch a emitir facturas electrónicas y quedaron muy satisfechos con el sistema. Hoy en día, casi el 100 % de todas las facturas se procesan mediante el módulo de e-Invoicing”, afirma Klaudia Uszyńska. 

Utilizar el módulo de e-Invoicing supone menos gastos en materiales y procesos para los emisores de las facturas. Los tiempos de comprobación y trámite son más cortos para las facturas recibidas. El proceso automatizado reduce los errores y aumenta la transparencia en todo el proceso de trabajo. “La compatibilidad del módulo de e-Invoicing con casi cualquier estructura de TI es una gran ventaja. Por nuestra parte, todos los procesos de Order Manager están totalmente integrados en nuestro sistema SAP. Nuestros clientes lo utilizan en diferentes escenarios: Pueden recibir las facturas directamente en el portal en línea de Order Manager y acceder a ellas mediante el correo electrónico o a través de un portal de facturación diferente. Evidentemente, también pueden integrarlas en su sistema ERP”, comenta Klaudia Uszyńska. 

¿Está usted también interesado en optimizar sus procesos de pedidos y facturas y descubrir más información sobre nuestro módulo de e-Invoicing? Póngase en contacto con nosotros y trabajaremos juntos hasta encontrar la mejor solución para usted.  

Download Success Story
más sobre Order Manager