La soluzione di e-Invoicing per la creazione e l’invio di fatture elettroniche conformi alle leggi è ora certificata secondo le direttive imposte dallo standard internazionale ISAE-3402 (tipo 1). Il controllo è stato eseguito da una rinomata società di audit operante a livello internazionale. Sono stati sottoposti a verifica la descrizione del sistema di controllo interno con i controlli illustrati e i relativi obiettivi, nonché l’installazione e l’implementazione di tali controlli per la soluzione di e-Invoicing. I clienti possono a questo punto fare riferimento, per i propri controlli, a questo certificato e minimizzare così i costi di verifica.

Lo scambio elettronico delle fatture offre un notevole potenziale di risparmio per chi emette le fatture, ma anche per chi le riceve. I processi di emissione o ricezione delle fatture possono essere automatizzati e permettono di risparmiare sui costi dei materiali e dei processi. Grazie alla fatturazione elettronica e-Invoicing è possibile inviare fatture conformi alle disposizioni vigenti in modo rapido e sicuro in tutto il mondo. Questo sistema può essere utilizzato indipendentemente dall’ambiente IT, dal formato dei dati e dal volume di fatturazione o dalla struttura dei clienti. Oltre a diverse opzioni di consegna per i destinatari delle fatture, esiste anche una funzione di archiviazione di tali documenti.

La verifica si è svolta sulla base dello standard di controllo della International Federation of Accountants (IFAC), “International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402, Assurance Reports on Controls at a Service Organization” e si è concentrata sul sistema di controllo interno relativo ai servizi nei seguenti settori:

  • Trasmissione della fattura in formato PDF come fattura originale
  • Creazione di una firma elettronica qualificata
  • Creazione di un rapporto di prova elettronico per la verifica della Firma
  • Archiviazione a lungo termine della fattura
  • Trasmissione di dati strutturati (TXML 2.5)
  • Diverse opzioni di invio: e-mail, portale web, TOMConnect/PullClient, integrazione in ERP (SAP)
  • Trasmissione della fattura in formato TXML come fattura originale, come ad es. per il processo di registrazione dell’originale nella liquidazione centrale con la Aktivbank

Sul risultato del controllo è stato redatto un rapporto conforme a ISAE 3402 Tipo 1. Qualora interessati a tale rapporto della verifica, si prega di rivolgersi al proprio addetto alle vendite di competenza.