Bosch Poland

Ha ottimizzato al meglio i processi di fatturazione con il modulo e-Invoicing di Order Manager

Il reparto Automotive Aftermarket di Robert Bosch in Polonia utilizza la nostra soluzione Order Manager da quasi 20 anni. Nel 2012 decisero di implementare anche il modulo e-Invoicing. Oggi, quasi la totalità dei processi di ordine viene gestita in modalità elettronica, dalla richiesta di disponibilità all’invio di fatture elettroniche. 

Nel 2001, Bosch Automotive Aftermarket Polonia fu una delle prime aziende che decise di usare Order Manager, la nostra piattaforma B2B per l’elaborazione elettronica degli ordini. Oggi presenta quattro moduli chiave, proponendo una soluzione end-to-end per l’intera catena di fornitura automotive: Order, CMD (Collaborative Managed Data), Warranty & Returns ed e-Invoicing. Oltre al modulo Order, Bosch impiega il modulo e-Invoicing dal 2012, il quale consente un’elaborazione efficiente e conforme alla legge delle fatture elettroniche. Può essere anche utilizzato come soluzione indipendente ma, in combinazione con il modulo Order, come nel caso di Bosch Polonia, dispiega il suo pieno potenziale di ottimizzazione. 

“Abbiamo condotto per molti anni una collaborazione ottimale e all’epoca TecAlliance era uno dei primi fornitori in Polonia di soluzioni di e-Invoicing conformi alla legge. Pertanto, optare per il modulo e-Invoicing di Order Manager è stata per noi una decisione alquanto ovvia” ricorda Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe presso Robert Bosch Automotive Aftermarket in Polonia.  

Ridurre i costi, migliorare la qualità 

Passare alle fatture elettroniche è parte di un trend globale che punta ad una maggiore efficienza e trasparenza. L’e-Invoicing produrrà pagamenti più rapidi, minori costi di stampa e postali, costi inferiori per l’archiviazione dei documenti. I processi e-Invoicing altamente automatizzati migliorano anche le relazioni tra fornitori e clienti: nessuna fattura persa, miglior uso degli sconti in contanti e una gestione ottimizzata della liquidità.  

Il nostro modulo e-Invoicing si combina bene alla complessità causata da formati differenti e ai requisiti legali per fatture digitali in entrata e uscita. È completamente conforme alle norme in materia di IVA e agli altri requisiti legali applicabili, come integrità del contenuto, autenticità dell’origine e leggibilità, protezione dei dati sensibili e archiviazione di fatture per il periodo richiesto dalla legge. “La nostra comunità internazionale è molto forte. 80 fornitori a livello globale si avvalgono della nostra soluzione, con cui inviano fatture a oltre 6.000 destinatari in 65 Paesi”, spiega la Product Owner Ingrid Hanselmann. 

“Si sono detti soddisfatti del sistema. Oggi quasi la totalità delle fatture è gestita con il modulo e-Invoicing.”

Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe, Bosch Automotive Aftermarket Poland

Una soluzione unica per esigenze diverse 

“Abbiamo implementato il modulo per inviare e ricevere fatture elettroniche ed elaborarle direttamente nel nostro sistema SAP. Abbiamo anche esortato i centri di assistenza Bosch Car ad inviare fatture elettroniche, che si sono detti soddisfatti del sistema. Oggi quasi la totalità delle fatture è gestita con il modulo e-Invoicing” sostiene Klaudia Uszyńska. 

Utilizzando il modulo e-Invoicing, i mittenti riducono i costi di materiale e di elaborazione. Inoltre, diminuiscono i tempi per il controllo e l’elaborazione delle fatture in entrata. Il processo automatizzato riduce gli errori e aumenta la trasparenza nell’intero workflow. “È un grande vantaggio che il modulo e-Invoicing sia compatibile con quasi tutte le strutture IT. Da parte nostra, tutti i processi Order Manager sono interamente integrati nel nostro sistema SAP. Ma i nostri clienti se ne servono in vari contesti: possono ricevere le fatture elettroniche direttamente nel portale online di Order Manager, via e-mail o possono accedervi in un portale di fatturazione separato. Naturalmente questi possono essere integrati nel loro sistema ERP”, sostiene Klaudia Uszyńska. 

Interessa anche a Voi ottimizzare i Vostri processi dall’ordine alla fatturazione e scoprire altro sul modulo e-Invoicing? Contattateci: potremmo lavorare insieme per trovare la soluzione migliore per Voi.  

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