Nombre d’entre vous doivent actuellement travailler à domicile en raison des circonstances particulières. Pour certains d’entre vous, aucun problème, car vous aviez déjà l’habitude de travailler régulièrement en télétravail avant la crise. Mais pour d’autres, le télétravail peut être une façon assez nouvelle de travailler. Pour que votre travail à domicile soit aussi productif qu’au bureau, nous aimerions partager avec vous 10 conseils pour un télétravail efficace.

1. Assignez-vous un lieu de travail permanent chez vous

La première étape, et la plus importante, consiste à mettre en place un lieu de travail permanent. Il doit se trouver à l’écart de toutes distractions telles que la télévision ou la musique. Choisissez un endroit où vous pouvez facilement séparer votre travail de votre temps libre. Le mieux serait d’avoir une pièce où vous pouvez fermer la porte pendant que vous travaillez. En effet, en fermant la porte vous vous séparez physiquement des autres et vous ne risquez donc pas de vous laisser distraire.

2. Commencez et finissez la journée avec une routine

Il est important de marquer le début et la fin d’une journée de travail. Imaginez une routine matinale que vous suivez avant de vous mettre au travail. Il peut simplement s’agir de préparer un café. Choisissez quelque chose qui vous mette d’humeur à travailler et qui délimite clairement la fin du temps libre et le début du travail.

Il en va de même pour la fin d’une journée de travail. Il est important de se détacher mentalement du travail. Prenez conscience du moment où votre journée de travail se termine pour laisser place à votre temps libre. Au bureau, vous vous détachez du travail simplement en sortant du bâtiment. Mais si votre domicile et votre lieu de travail sont les mêmes, vous devez établir une routine qui mettra nettement fin à votre journée de travail.

3. Mettez-vous en mode « bureau »

Le lien mental que vous établissez entre le travail et le bureau vous rend plus productif. Ne changez pas votre routine habituelle. Mettez votre réveil, levez-vous de bonne heure. Portez quelque chose que vous porteriez au bureau. Restez professionnel, même si personne ne vous regarde.

4. Planifiez votre journée

En travaillant à domicile, vous pouvez être confronté à de nombreuses distractions. Il vous sera donc utile de structurer votre journée. Définissez les tâches que vous voulez accomplir avant la fin de la journée. Cela vous permettra également de trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Pour vous y aider, vous pouvez définir des lignes de conduite claires pour savoir quand vous devez travailler, et quand vous ne travaillez pas.

5. Faites des pauses

N’oubliez pas de respirer de temps en temps. Même si les délais sont serrés, il est important de se déconnecter. De petites pauses de temps en temps stimulent votre créativité et permettent à votre esprit de s’évader. Pour cela, mieux vaut alors s’éloigner du poste de travail. Changez de perspective. Vous pouvez par exemple en profiter pour faire une lessive ou vider le lave-vaisselle.

Le travail à domicile peut parfois tellement vous occuper que vous en perdez complètement la notion du temps. Mettez un réveil pour vous rappeler des pauses et de la fin de la journée.

6. Définissez des limites

Si vous partagez votre maison avec d’autres personnes, vous devez convenir avec elles des règles de base qui s’appliquent pendant vos heures de travail. Dites à vos enfants ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas lorsque vous travaillez. Les personnes qui vivent avec vous, vous verront à la maison et pourraient rapidement penser que vous êtes en congé. Expliquez-leur que c’est votre nouvelle façon de travailler et qu’ils ne doivent pas vous déranger pendant cette période. Travailler à domicile ne signifie pas être à la maison. Plus ils vous verront travailler à domicile, plus rapidement ils comprendront que vous ne devez pas être dérangé à ce moment précis.

Vous devez également décider vous-même de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire pendant vos heures de travail.

7. Restez en contact avec vos collègues

L’isolement et la solitude sont des problèmes courants pour les personnes qui travaillent à domicile. Vous pouvez rapidement vous sentir isolé. Vous devriez donc contacter vos collègues régulièrement. Découvrez le niveau d’interaction dont vous avez besoin pour vous sentir connecté et inclus. Utilisez des outils pour les appels vidéo et les messageries instantanées. Ainsi, vous pouvez rester en contact avec vos collègues.

8. Prenez l’air de temps en temps

Sortez au moins une fois par jour. L’air frais vous fera du bien et vous n’aurez pas l’impression que le plafond vous tombe sur la tête. Le soleil et l’air frais feront du bien au corps et à l’esprit.

En ces temps particuliers, cela ne sera pas toujours possible, sauf si vous avez votre propre jardin. Mais accordez-vous au moins quelques minutes d’air frais en restant devant une fenêtre ouverte. Vous trouverez de bons exercices à faire chez vous sur YouTube, pour éviter que votre nouveau bureau n’entraîne des problèmes de dos.

9. Soyez fier de vos réalisations

À la fin de la journée, vous aurez peut-être le sentiment de ne pas en avoir fait assez. Beaucoup de gens ressentent cela lorsqu’ils travaillent chez eux. C’est pourquoi il est important d’être conscient de ce que vous avez réalisé. Faites une liste des choses que vous avez accomplies pendant vos heures de travail. Une telle liste quotidienne peut vous aider à vous sentir mieux et vous montrer ce que vous avez réellement atteint. Elle vous aide également à rester concentré et à garder la trace de votre travail.

N’ayez pas peur de faire plus que ce que vous pouvez faire en une journée. Osez surestimer ce que vous voulez faire pendant la journée. Même si vous n’atteignez pas tous vos objectifs, vous aurez quand même la certitude d’avoir accompli beaucoup de choses.

10. Soyez positif !

Essayez de toujours garder le sourire. Le rire affecte votre voix. Moins vous voyez vos collègues ou vos clients, moins ils sauront interpréter l’intonation de votre voix. Si vous souriez en parlant, votre voix sera automatiquement plus agréable et plus positive. Et en plus, le rire favorisera votre bonne humeur.

N’hésitez pas à utiliser des émojis dans les courriers électroniques adressés à vos collègues pour mieux exprimer vos émotions.