Migration TecLocal vers Order Manager (autrefois „TecWeb5.0“)

Il n’y aura désormais plus de développement pour  TecLocal et l’application cessera bientôt de fonctionner. Avec le portail Order Manager et ses nombreux avantages, nous mettons à votre disposition une alternative permettant d’aborder sereinement l’avenir.

La mise en œuvre est facile , en 2 voire 4 étapes (selon le cas) :

1ère étape : S’enregistrer sur le portail Order Manager

Depuis le bouton « S’inscrire » de la page d’accueil du portail Order Manager, vous serez invité à saisir votre identifiant et votre mot de passe TecCom. Vous recevrez ensuite un e-mail avec un lien de confirmation valable 96 heures. Une fois le processus de confirmation achevé, vous pourrez choisir vous-même votre mot de passe utilisateur.

Depuis le menu Administration > Extra > TecCom du TecLocal, vous trouverez votre identifiant TecCom. Il a le format suivant :
0010.0010.9999.000000.000012345.001

Lors de l’inscription sur le portail Order Manager, veuillez le saisir sans les points, c’est-à-dire comme ceci :
001000109999000000000012345001

Vous avez reçu votre mot de passe  de notre part avec votre identifiant TecCom par e-mail et l’avez utilisé lors de la première installation de TecLocal. Si vous ne connaissez plus votre mot de passe, nous vous l’enverrons volontiers sur demande. Pour cela, veuillez nous communiquer votre identifiant TecCom.

2ème étape : Transférer vos partenaires (fournisseurs) de TecLocal vers le portail Order Manager

Connectez-vous au portail Order Manager avec votre adresse e-mail et votre mot de passe utilisateur. Vous pourrez connecter vos fournisseurs grâce au menu Administration > Partenaires puis Ajouter un partenaire.

Depuis le menu Administration > Partenaires > Ajouter un partenaire, vous pouvez accéder à la recherche de fournisseurs du portail Order Manager. Remplissez simplement un ou plusieurs champs du formulaire de recherche et cliquez sur Rechercher  participant. Depuis la liste de résultats, sélectionnez le partenaire approprié en cliquant sur Ajouter pour accéder à la saisie du numéro client et du numéro fournisseur. Pour plus d’informations sur l’établissement de relations commerciales avec vos fournisseurs, reportez-vous au guide der Anleitung Business Relation Administration.

Depuis TecLocal accédez à la zone Administration > Mon TecCom > Partenaires, sélectionnez une ligne dans la liste et notez le numéro de client que vous avez reçu de ce fournisseur (“Notre identifiant client chez le partenaire”).

Depuis TecLocal, accédez à la zone Administration > Mon TecCom > Partenaires, sélectionnez une ligne dans la liste et notez le numéro de fournisseur (“Son  identifiant fournisseur chez nous”).

Si aucune identification de fournisseur n’est enregistrée dans TecLocal, vous devez utiliser le numéro de fournisseur de votre système ERP. Vous pouvez également choisir librement un identifiant. Il est  conseillé d’attribuer un numéro différent à chaque fournisseur.

3ème étape (facultative) : Transférer les adresses de livraison

Depuis le menu Administration > Destinataire marchandises, vous pourrez enregistrer une nouvelle adresse de destinataire à l’aide du bouton Nouveau.

Dans la section Administration > Partenaires > Relations commerciales, vous pourrez ensuite affecter un numéro de réceptionnaire des marchandises à l’adresse du réceptionnaire des marchandises. Il est nécessaire de répéter cette opération d’affectation pour chaque partenaire. Vous trouverez des informations détaillées sur l’établissement de relations commerciales avec vos fournisseurs dans le manuel Business Relation Administration.

Depuis TecLocal, accédez à la zone Administration > Mon TecCom > Destinataire et sélectionnez une ligne dans la liste. En cliquant sur l’onglet Fournisseur en bas, vous verrez la liste des numéros de réception des marchandises.

4ème étape (facultative) : Transférer votre fichier IFD pour pouvoir importer des commandes dans le portail Order Manager

Cette étape n’est nécessaire que si, jusqu’à présent, vous avez importé des fichiers de commandes depuis votre système ERP dans TecLocal (Charger fichier SGM).

Depuis le menu Administration > Paramétrages IFD du portail Order Manager, vous pourrez importer votre fichier IFD existant utilisé par TecLocal. Cliquez sur Sélectionner un fichier IFD (à côté du Système ERP 1) et téléchargez le fichier OrderTransfer.ifd.

A partir de là, vous pourrez utiliser l’option ERP-Système 1 depuis le menu Demande/Commande > Importer un fichier pour importer vos commandes dans le portail Order Manager.

Le fichier OrderTransfer.ifd qui permet l’importation des commandes (au format CSV), se trouve dans le répertoire d’installation TecLocal. C’est habituellement

  • pour TecLocal3.0 : C:\TecCom\TecCom\Client\OrderTransfer\OrderTransfer.ifd
  • pour TecLocal4.0 : C:\TecCom\TecLocal4.0\OrderTransfer\OrderTransfer.ifd

Votre TecLocal est interfacé avec votre système ERP ou vous avez besoin d’aide?

Nous serons heureux de vous aider personnellement si vous avez besoin de notre aide pour le passage au portail Order Manager ou l’utilisation de toute forme d’intégration. Rendez-nous visite sur www.tecalliance.net/fr/entreprise/support. Nous serons heureux de vous y accueillir.

Malheureusement non. Si cela est nécessaire, nous vous proposons un service de migration individualisé payant. N’hésitez pas à nous contacter.

Il est possible que vous utilisiez actuellement TecLocal avec d’autres composants TecCom dans le cadre d’une intégration avec votre système ERP. Par exemple :

  • Document Transport Service (TecDTS)
  • TecERPLink
  • Interface SilentCommerce
  • Add-on TecReverseMessage
  • TecTransformer Hook (“TecHook”)

Dans ce cas, d’autres solutions que le portail Order Manager doivent être envisagées :

  • Intégration de services Web (échange de données XML)
  • Téléchargement via AS2 / OFTP2 / FTP
  • Format d’échange EDIFACT

Nous serons heureux de vous conseiller sur les possibilités qui s’offrent à vous.

Vous trouverez des informations détaillées sur l’utilisation du portail Order Manager dans le manuel  Order Manager (PDF).