Bosch Poland

Optimise avec succès ses processus de facturation grâce au module e-Invoicing d’Order Manager

La division Automotive Aftermarket de Robert Bosch en Pologne utilise notre solution Order Manager depuis près de 20 ans maintenant. En 2012, ils ont également décidé d’implémenter le module e-Invoicing. Aujourd’hui, près de 100 % de tous leurs processus de commande sont traités électroniquement, des demandes de disponibilité à l’envoi de factures électroniques conformes aux règles fiscales. 

En 2001, Bosch Automotive Aftermarket en Pologne était parmi les premiers à utiliser l’Order Manager, notre plateforme B2B pour le traitement électronique des commandes. Aujourd’hui, celle-ci propose quatre modules clés, ce qui en fait une solution de bout en bout pour l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement automobile : Order, CMD (Collaborative Managed Data), Warranty & Returns et e-Invoicing. En plus du module Order, Bosch utilise également le module e-Invoicing depuis 2012, qui permet un traitement efficace des factures, en conformité avec la fiscalité et sans papier. Il peut aussi être utilisé comme une solution autonome, mais en combinaison avec le module Order, comme l’utilise Bosch Pologne, il déploie tout son potentiel d’optimisation. 

« Nous travaillions déjà efficacement ensemble depuis de nombreuses années, et à cette époque, TecAlliance a été l’un des premiers fournisseurs à offrir une solution de facturation électronique conforme à la législation en Pologne. La décision de s’orienter vers le module e-Invoicing de l’Order Manager était donc une évidence pour nous », se souvient Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe chez Robert Bosch Automotive Aftermarket en Pologne.  

Réduire les coûts, augmenter la qualité 

Le passage aux factures électroniques s’inscrit dans une tendance mondiale vers plus d’efficacité et de transparence. Le module e-Invoicing permettra des paiements plus rapides, des coûts d’impression et d’affranchissement réduits et des coûts de stockage de documents moins onéreux. Des processus de facturation électronique hautement automatisés améliorent également les relations entre fournisseurs et clients : pas de factures perdues, une meilleure utilisation des escomptes et une gestion optimisée de la trésorerie.  

Notre module e-Invoicing gère parfaitement la complexité engendrée par différents formats et différentes exigences légales en matière de factures numériques entrantes et sortantes. Il respecte parfaitement les différentes règles de TVA et autres obligations légales, telles que l’intégrité du contenu, l’authenticité et la lisibilité de l’original, la protection des données sensibles et l’archivage des factures pendant la période requise par la loi. « Notre communauté internationale est très forte. 80 fournisseurs mondiaux utilisent notre solution et envoient des factures à plus de 6 000 destinataires dans 65 pays », explique Ingrid Hanselmann, responsable produit. 

ils sont très satisfaits du système. Aujourd’hui, près de 100 % de toutes les factures sont traitées via le module e-Invoicing.”

Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe, Bosch Automotive Aftermarket Poland

Une solution pour différents besoins 

« Nous avons implémenté le module pour envoyer et recevoir des factures électroniques et les traiter directement dans notre système SAP. Nous avons également invité les ateliers Bosch Car à envoyer des factures électroniques et ils sont très satisfaits du système. Aujourd’hui, près de 100 % de toutes les factures sont traitées via le module e-Invoicing », explique Klaudia Uszyńska. 

En utilisant le module e-Invoicing, les expéditeurs de factures réduisent les coûts de matériel et de processus. Et pour les factures entrantes, les délais de vérification et de traitement sont raccourcis. Le processus automatisé réduit les erreurs et augmente la transparence de l’ensemble du flux de travail. « Un des principaux avantages du module e-Invoicing est sa compatibilité avec presque toutes les structures informatiques. De notre côté, tous les processus de l’Order Manager sont complètement intégrés à notre système SAP. Mais nos clients l’utilisent de différentes manières : ils peuvent recevoir les factures électroniques directement sur le portail en ligne de l’Order Manager, par e-mail, ou y accéder via un portail de facturation séparé. Et bien sûr, ils peuvent également l’intégrer à leur propre système ERP », explique Klaudia Uszyńska. 

Vous souhaitez vous aussi optimiser vos processus de la commande à la facturation et en savoir plus sur notre module e-Invoicing ? Alors contactez-nous afin que nous puissions collaborer pour trouver la meilleure solution possible pour vous.  

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