La transmission annuelle des chiffres de vente aux groupes commerciaux internationaux (GCI) est un processus fastidieux et chronophage pour les fabricants de pièces détachées du marché indépendant de l'après-vente automobile. Les six groupes commerciaux utilisent chacun des systèmes différents, de sorte que les rapports doivent être créés de différentes manières. Le processus de génération de rapports pour tous les membres des GIC peut prendre jusqu'à six mois pour les grands fabricants de pièces détachées, ce qui nécessite un investissement important en temps et en ressources. Pour simplifier et standardiser ce processus, nous avons développé une structure de rapport standardisée en tant que fonctionnalité supplémentaire de notre solution myITG.
La nouvelle structure de reporting myITG a été développée en tant que norme commune en étroite collaboration avec Autodistribution International, ATR International, Global One Automotive, GROUPAUTO International, NEXUS Automotive International et TEMOT International. Elle permet d'envoyer des rapports sur les chiffres de vente à toutes les GIT dans un format unique, ce qui simplifie grandement le processus. "Avec la nouvelle structure de reporting myITG, nous offrons une granularité de reporting qui conduit à une transparence sans précédent", déclare Marco Monsees, vice-président du développement commercial chez TecAlliance.
"Chez Global One Automotive, nous constatons qu'une structure de reporting uniforme facilite grandement la communication pour toutes les parties concernées. Avec la nouvelle structure de reporting myITG, nous pouvons mieux cartographier, standardiser et automatiser nos processus internes. Nous invitons tous nos partenaires à mettre en place ces structures."
Kai Ballsieper, directeur de la gestion des fournisseurs chez Global One Automotive.
Sept grands fabricants de pièces détachées ont participé à l'élaboration du modèle de rapport afin de s'assurer qu'il répond aux besoins de l'industrie.
"La structure de reporting myITG constitue une base essentielle pour la gestion des activités d'ITG aujourd'hui. Une structure de rapport myITG précise est essentielle pour générer des rapports fiables sur le chiffre d'affaires des GIT et permettre un règlement précis des primes. La possibilité d'afficher la structure des membres des six ITG existantes dans le monde entier fait de myITG un instrument de vente très attractif pour nos équipes."
Kai Guijo Müller, Vice-président Global Accounts - Trading Groups chez Schaeffler Automotive Aftermarket
Une transparence sans précédent basée sur une structure établie
La structure de rapport myITG est basée sur les descriptions de produits TecDoc standardisées (articles génériques). Les quelque 9 900 articles génériques sont classés à cette fin spécifique en 32 groupes de produits principaux et 160 sous-catégories. Cette structure a été utilisée parce que les fournisseurs de données TecDoc l'utilisent déjà pour relier leurs produits dans le catalogue TecDoc. L'environnement informatique des fournisseurs de pièces supporte donc déjà l'utilisation de la structure de rapport myITG, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une implémentation majeure supplémentaire, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. Pour garantir que le processus fonctionne aussi bien que possible, nous aidons les utilisateurs de myITG en les formant au cours du processus d'installation initial et en répondant à toutes leurs questions.
"Depuis que notre base de données clients a été mise en correspondance avec la structure des membres de myITG, la diversité et la spécificité des rapports ont atteint de nouvelles dimensions. Vous pouvez utiliser myITG pour gérer toutes sortes d'activités commerciales avec les GIT. En même temps, les entreprises peuvent améliorer la précision des rapports jusqu'à des limites inattendues. Les rapports ad hoc sont la nouvelle norme avec la structure de rapport myITG", confirme M. Müller.
Le modèle est traité hors ligne. Les fabricants de pièces détachées soumettent ensuite les rapports de vente complétés aux ITG par le biais de leurs canaux de communication existants. De cette manière, nous n'avons pas accès aux données ou aux systèmes des utilisateurs. Cela garantit la sécurité des données et permet aux fabricants de pièces détachées de contrôler leurs informations exclusives.
Le modèle de rapport est inclus dans le module myITG Pro. Si vous souhaitez en savoir plus sur la nouvelle structure de rapport et découvrir comment notre solution tout-en-un ITG event vous aidera à rationaliser la préparation de votre prochaine réunion, contactez nos experts.
