La solution e-Invoicing pour la création et l’envoi de factures électroniques conformes à la législation est désormais certifiée selon les prescriptions de la norme internationale ISAE-3402 (type 1). L’examen a été réalisé par une société d’audit renommée à l’international. L’objet de l’examen était la description du système de contrôle interne avec les contrôles et objectifs de contrôle représentés ainsi que la création et la mise en œuvre de ces contrôles pour la solution e-Invoicing. Les clients peuvent désormais avoir recours à ce certificat pour leurs propres examens et ainsi minimiser l’ampleur de ces derniers.

L’échange de factures électroniques permet des économies importantes pour l’émetteur et le destinataire de la facture. Les processus pour entrer et sortir une facture peuvent être automatisés et réduisent les coûts de processus et matériels. Avec e-Invoicing, les factures électroniques sont envoyées conformément à la loi, rapidement, en toute sécurité et dans le monde entier. La solution est utilisable indépendamment de l’environnement informatique, des formats de données, des volumes de factures ou de la structure des clients. En plus des diverses options de livraison pour le destinataire de la facture, elle se charge également de l’archivage des documents de facturation.

L’examen a été réalisé selon la norme d’audit de l’International Federation of Accountants (IFAC), « International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402, Assurance Reports on Controls at a Service Organization » et se rapportait au système de contrôle interne concernant les prestations de services dans les domaines suivants :

  • Transfert de la facture au format PDF comme facture originale
  • Création d’une signature électronique qualifiée
  • Création d’un rapport de contrôle électronique pour la vérification de la signature
  • Archivage à long terme de la facture
  • Transfert de données structurées (TXML 2.5)
  • Différentes options d’envoi : e-mail, portail web, TOMConnect/PullClient, intégration dans ERP (SAP)
  • Transfert de la facture au format TXML comme facture originale, comme pour le procédé de reçu original dans le pool de paiement avec la banque active

Le résultat de l’examen a fait l’objet d’un rapport conforme à la norme ISAE 3402 type 1. Si vous êtes intéressé par ce rapport d’examen, veuillez contacter votre représentant Commercial.