Triscan utiliza TecCom CMD para la distribución automática de información sobre productos y precios

El fabricante danés de piezas Triscan utiliza el módulo de gestión de pedidos CMD (Collaborative Managed Data) para ofrecer un apoyo óptimo a sus clientes con datos actualizados y de alta calidad. Con CMD, proporcionan a los mayoristas del mercado de recambios de automoción información estandarizada sobre precios, disponibilidad e información detallada de los productos, como dimensiones, peso, etc. Los procesos automatizados minimizan el esfuerzo de reelaboración de datos y acortan considerablemente el tiempo de comercialización. Con la introducción de CMD, Triscan subraya su destacada posición como pionero del comercio electrónico en Escandinavia.

TecAlliance lleva más de 20 años apoyando a Triscan con una serie de soluciones digitales para optimizar sus procesos y ampliar su posición en el mercado europeo. El fabricante danés de una gran variedad de piezas de recambio para el sector de la automoción y la industria ha conseguido una sólida posición en el mercado escandinavo y ha aumentado considerablemente sus ventas en el resto de Europa. Triscan distribuye sus productos a 45 mercados de Europa, con más de 100 empleados en Dinamarca, Francia, Suecia y Alemania.

"CMD aporta beneficios a toda la cadena de suministro al mejorar y agilizar los procesos de los fabricantes de piezas, los distribuidores mayoristas y los talleres."

Morten Hallum, Director de Cadena de Suministro y TI, Triscan

Excelentes datos para un servicio óptimo

Todos los productos del proveedor de datos certificado por TecAlliance figuran en el catálogo TecDoc y están disponibles en todo el mundo. La excelente calidad de la información de los productos de Triscan y los amplios vínculos con los vehículos ayudan a los mayoristas, distribuidores de piezas y talleres a identificar la pieza de recambio correcta de forma rápida y sencilla. Nuestra solución premium de gestión de datos CCU ayuda a Triscan a cumplir su objetivo principal de ofrecer siempre datos 100 % correctos.

"Para nosotros es muy importante predicar con el ejemplo y apoyar al mercado de recambios de automoción con una información de producto lo más perfecta posible", explica Morten Hallum, Director de Cadena de Suministro y TI de Triscan. "Junto a la calidad de los datos, la optimización de los procesos es el segundo gran tema para posicionarnos de forma óptima en el mercado. Siempre hemos sido pioneros en el comercio electrónico en Escandinavia. En nuestra línea de negocio, fuimos los primeros en ofrecer nuestro propio sistema de comercio electrónico en Dinamarca. Y también formamos parte de la plataforma B2B Order Manager de TecAlliance desde 2005. En la actualidad, recibimos alrededor del 85% de nuestros pedidos por vía electrónica y enviamos albaranes y facturas electrónicas a nuestros clientes, lo que facilita mucho el trabajo tanto para nosotros como para ellos", afirma.

A principios de 2020, uno de los clientes de Triscan de Finlandia les preguntó si podían utilizar el módulo CMD de Order Manager para proporcionarles información detallada de los productos y datos de referencia, precios y disponibilidad. "Nuestro cliente utiliza CMD para recibir actualizaciones de datos de su gama de productos individuales. Para ellos es crucial recibir los datos de esta forma estandarizada y automatizada a través de CMD del mayor número posible de sus proveedores, ya que esto minimiza el esfuerzo necesario para la reelaboración manual de los datos, reduciendo así su tiempo de comercialización", afirma Morten Hallum. "Comprendimos la importancia del éxito futuro. Y como la satisfacción de nuestros clientes es muy importante para nosotros, nos hemos puesto en contacto con TecAlliance para ver cómo podemos satisfacer esta petición."

Alcanzar la meta en un tiempo récord, a pesar de que Corona

Después de varias conversaciones con Manfred Lechner, consultor empresarial principal de nuestra solución Order Manager, y con nuestro director de ventas, Jörg Schröder, Morten Hallum y el director de informática de Triscan, Bo Mangor, decidieron implantar CMD. Lamentablemente, el inicio del proyecto coincidió con el estallido de la pandemia de Corona, lo que hizo imposible un taller o una reunión in situ.

"No había ninguna interfaz lista para usar para integrar CMD en nuestro sistema ERP MS Axapta. Sin embargo, Manfred Lechner nos proporcionó la descripción de la interfaz y toda la información que necesitábamos para la implantación por correo electrónico y, por supuesto, nos apoyaron durante todo el proyecto siempre que tuvimos alguna duda", recuerda Bo Mangor. "Nos encargamos de todo el proyecto de implantación en la empresa, lo que supuso una gran ventaja. Las instrucciones de TecAlliance fueron realmente útiles y, al cabo de pocas semanas, podíamos decir con orgullo que habíamos completado el proyecto. Pudimos entregar todos los datos en el formato estándar correcto".

En la actualidad, todo está en marcha para que Triscan envíe diariamente actualizaciones de productos, precios y disponibilidades en un proceso automatizado. "De momento, sólo estamos entregando estos datos a un cliente piloto. Pero ya tenemos una lista de otros clientes a los que podríamos conectar. Y el sistema nos permite hacerlo muy rápidamente, en sólo unos minutos", explica Bo Mangor.

"Estamos muy contentos con la forma en que TecAlliance nos apoyó durante el proyecto", dice Morten Hallum. "Cada vez que teníamos preguntas o recibíamos comentarios de nuestro cliente, podíamos contar con una ayuda rápida y competente. Los cambios menores se implementaron en pocas horas. Fue un servicio excelente".

Una situación en la que todos salen ganando

Para Triscan, la calidad óptima de los datos y los procesos empresariales optimizados y automatizados no son fines en sí mismos, sino la base del éxito futuro en el mercado de la posventa del automóvil. "Sólo llevamos unos meses utilizando CMD, así que es demasiado pronto para cuantificar su impacto en el éxito de nuestro negocio. Pero estamos muy satisfechos de cómo se está desarrollando la relación comercial con nuestro cliente. Tras un descenso inicial de las ventas al principio de la pandemia de Corona, la evolución de las ventas es ahora muy positiva. Y CMD está contribuyendo a ello", explica Morten Hallum.

"Si el mayorista tiene acceso a toda la información relevante sobre productos y precios en un formato estructurado y conoce también la disponibilidad, puede a su vez ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Ambos pueden reaccionar más rápido y dar una respuesta 100% correcta. Esto evita la pérdida de ventas y aumenta la satisfacción de sus clientes. El CMD beneficia a toda la cadena de suministro al mejorar y agilizar los procesos de los fabricantes de piezas, los distribuidores mayoristas y los talleres. Y, en última instancia, beneficia al cliente final, que recupera su coche del taller más rápidamente", afirma.