Create Business

El distribuidor portugués Create Business acelera sus procesos con e-Invoicing

Create Business es desde hace 16 años un importante distribuidor de piezas del mercado posventa ibérico del automóvil. Recibe sus facturas 100% electrónicas a través del módulo e-Invoicing de Order Manager.  Marcelo Lopes, Chief Information Officer de Create Business, nos explica por qué las facturas electrónicas legales son tan importantes para toda la cadena logística.  

Hay muchas razones por las que cada empresa debe pasar de un proceso de facturación manual y basado en papel a uno totalmente automatizado y electrónico.  Las ventajas más importantes son el ahorro de costes para acreedores y deudores, la reducción de errores, el ahorro de costes de almacenamiento y la mejora de las relaciones con el cliente.  

Proteger el medio ambiente optimizando procesos 

TecAlliance e-Invoicing es uno de los módulos principales de Order Manager, la solución de principio a fin para toda la cadena de suministro del mercado de recambios del automóvil independiente.  Create Business usa el módulo desde hace algunos años para automatizar el proceso de facturación.  “Una de las principales ventajas del módulo e-Invoicing de Order Manager es que nos permite contar con un formato uniforme y una única herramienta para todos los emisores y destinatarios de facturas.  La integración en nuestro sistema ERP hace que todo sea más sencillo”, señala Marcelo Lopes.  “Las facturas electrónicas son muy importantes en muchos sentidos: todos queremos un mundo más sostenible y esta es una posibilidad sencilla y rápida para resolver un parte del problema. Además, el factor tiempo es también muy importante: enviamos una factura y enseguida llega al destinatario.  Las facturas electrónicas aceleran el proceso enormemente”, comenta. 

El módulo e-Invoicing de TecAlliance nos facilita mandar y recibir facturas electrónicas.”

Marcelo Lopes, CIO, Create Business AG

100% sobre seguro  

Hoy recibimos el 100% de nuestras facturas de forma electrónica a través del módulo e-Invoicing de Order Manager, y a nuestros clientes y socios lo facturamos todo de forma digital. Esto ha significado un gran avance para nosotros”, asegura Marcelo Lopes. El cumplimiento de la normativa en relación al IVA es un tema muy sensible, especialmente en Portugal, donde la ley es muy estricta y hay muchos criterios que deben cumplirse para que la factura electrónica sea legal.  El módulo e-Invoicing de Order Manager envía las facturas electrónicas de forma correcta y cumple con todos los criterios legales, como la integridad del contenido, la autenticidad y legibilidad, así como la protección de datos sensibles.   

“Para nosotros es extremadamente importante recibir junto a la factura electrónica legal también un archivo TXML, con el que trabajamos y que podamos reenviar a nuestros clientes. Sin factura electrónica legalmente válida, la comunicación electrónica no tiene sentido. Solo sería un complemento bonito, pero que no aportaría un verdadero cambio a la sociedad ni supondría una ventaja real para los empleados que trabajan mucho con facturas.  Eso es para nosotros algo grande.  El módulo e-Invoicing de TecAlliance nos facilita mandar y recibir facturas electrónicas. Ello nos ahorra mucho trabajo que no aporta ningún valor añadido a nuestro negocio. Y estamos seguros de cumplir la legislación fiscal nacional, evitando cualquier riesgo de multas o sanciones”, afirma Marcelo Lopes.  

Una solución internacional 

Además de Portugal, Create Business también distribuye recambios en España, Mozambique y Angola, donde debe cumplir la normativa fiscal de cada país donde opera.  El módulo e-Invoicing de Order Manager cumple a la perfección las complejas exigencias a través de diferentes formatos y disposiciones legales para facturas digitales en diferentes países.  

“Nuestra solución e-Invoicing es usada por muchos de los grandes fabricantes de componentes y distribuidores del mercado posventa del automóvil.  A día de hoy, 80 proveedores de todo el mundo usan nuestra solución y envían sus facturas a más de 6.000 destinatarios de 65 países. En Portugal, existen unos 250 destinatarios, una cifra que no para de crecer. Estamos muy satisfechos de poder ofrecer una solución realmente completa que cumple a la perfección las exigencias del mercado posventa internacional del automóvil”, señala Ingrid Hanselmann, Product Owner del módulo e-Invoicing de Order Manager en TecAlliance. 

¿Usted también está interesado en optimizar sus procesos de facturación y desea saber más sobre nuestro módulo e-Invoicing? Contáctenos, y juntos encontraremos la mejor solución posible para usted. 

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