Bosch Poland

Optimiza con éxito los procesos de facturación mediante el módulo e-Invoicing del Order Manager

La división de mercado posventa del automóvil de Robert Bosch en Polonia ya lleva casi 20 años usando nuestra solución Order Manager.  En2012, la empresa decidió implementar también el módulo e-Invoicing.  Actualmente, prácticamente el 100% de todos los procesos vinculados con pedidos se tramitan electrónicamente, desde las solicitudes de disponibilidad hasta el envío de facturas electrónicas fiscalmente conformes. 

En2001, la división de mercado posventa del automóvil de Bosch en Polonia fue uno de los primeros usuarios del Order Manager, nuestra plataformaB2B para el procesamiento electrónico de pedidos.  En la actualidad, la solución ofrece cuatro módulos principales, convirtiéndola en una solución integral para toda la cadena de suministro del automóvil:  Order, CMD (Collaborative Managed Data), Warranty & Returns y e-Invoicing.  Además del módulo para pedidos “Order”, Bosch también utiliza desde2012 el módulo e-Invoicing, que permite un procesamiento de facturas eficiente, fiscalmente conforme y sin papel.  Este módulo puede utilizarse como solución independiente, pero en combinación con el módulo Order, como es el caso de Bosch Polonia, despliega todo su potencial de optimización. 

“Desde hace muchos años tenemos una colaboración exitosa, y TecAlliance fue uno de los primeros proveedores en ofrecer en Polonia una solución de e-Invoicing conforme a la legislación.  Por ello, el módulo e-Invoicing del Order Manager era la solución lógica para nosotros”, recuerda Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe en Robert Bosch Automotive Aftermarket de Polonia.  

Menos costes, más calidad 

La transición a las facturas electrónicas forma parte de una tendencia global hacia una mayor eficiencia y transparencia.  La facturación electrónica se traduce en pagos más rápidos, costes de impresión y postales menores y costes de almacenaje de documentos más económicos.  La integración de procesos de facturación electrónica altamente automatizados mejorará también la relación entre proveedores y clientes, eliminando facturas perdidas, aprovechando mejor los descuentos por pronto pago y optimizando la gestión de tesorería.  

Nuestro módulo e-Invoicing aborda a la perfección la complejidad debido a diferentes formatos y los requisitos legales de las facturas digitales entrantes y salientes.  Cumple plenamente con la normativa en materia de IVA y otros requisitos legales, como integridad del contenido, autenticidad de origen y legibilidad, protección de datos sensibles y archivado de facturas durante el periodo establecido por la ley.  “Nuestra comunidad internacional es muy potente.  80proveedores globales ya utilizan nuestra solución, emitiendo facturas a más de 6.000destinatarios en 65países”, señala la Product Owner Ingrid Hanselmann. 

Están muy contentos con el sistema.  En la actualidad, casi el 100% de las facturas se gestionan a través del módulo e-Invoicing.”

Klaudia Uszyńska, Customer Process Partner Europe, Bosch Automotive Aftermarket Poland

Una solución para diferentes necesidades. 

“Implementamos el módulo para enviar y recibir facturas electrónicas y procesarlas directamente en nuestro sistema SAP.  Además, hemos invitado a los talleres de Bosch Car Service a emitir facturas electrónicas y estan muy contentos con el sistema.  En la actualidad, casi el 100% de las facturas se gestionan a través del módulo e-Invoicing“, comenta Klaudia Uszyńska. 

Al utilizar el módulo e-Invoicing, los remitentes de las facturas reducen costes de material y administrativos.  En cuanto a las facturas entrantes, se reducen los tiempos de verificación y procesamiento.  Los procesos automatizados reducen errores y aumentan la transparencia en todo el flujo de trabajo.  “Su gran ventaja es que el módulo e-Invoicing es compatible con casi cualquier infraestructura informática.  Por nuestra parte, todos los procesos del Order Manager están completamente integrados en nuestro sistema SAP.  Pero nuestros clientes los utilizan para diferentes escenarios:  pueden recibir facturas electrónicas directamente en el portal en línea del Order Manager, por correo electrónico o bien pueden acceder a ellas a través de un portal de facturación propio.  Y, por supuesto, también pueden contar con una integración en su sistema ERP”, afirma Klaudia Uszyńska. 

¿También le interesa optimizar sus procesos de pedido a factura y saber más acerca de nuestro módulo e-Invoicing?  Póngase en contacto con nosotros para que juntos podamos encontrar la mejor solución posible adaptada a sus necesidades.  

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