Polonia introduce el mandato de facturación electrónica

*** El mandato de facturación electrónica en Polonia, que debía entrar en vigor el 1 de julio de 2024, ha sido aplazado. ***

Siguiendo la tendencia mundial de introducir un modelo de compensación en los procesos de facturación, después de Italia y Francia, Polonia es el siguiente país europeo en introducir un modelo de compensación para todas las facturas nacionales.

A partir del 1 de julio de 2024, las empresas polacas estarán obligadas a utilizar la facturación electrónica en todas las transacciones entre empresas (B2B). No se permitirá el intercambio directo de facturas electrónicas entre las partes comerciales.

Las empresas que tengan su domicilio social o centro de actividad permanente en Polonia estarán obligadas a emitir facturas electrónicas en un formato XML específico y presentarlas al sistema nacional KSeF (Krajowy System e-Faktur) para su liquidación.

En virtud del mandato, el KSeF puede garantizar la integridad y autenticidad de la factura. No será necesaria una firma adicional. El KSeF también proporcionará un archivo a largo plazo, aunque se recomienda a los contribuyentes que utilicen su propio archivo en caso de litigio con las autoridades fiscales. En cualquier caso, las facturas deben almacenarse con el identificador único proporcionado por el KSeF durante 10 años, incluida una visualización generada fuera del sistema nacional.

Las empresas que no cumplan los estrictos requisitos de facturación electrónica de Polonia se enfrentarán a multas.

Es posible empezar a utilizar el sistema ya durante la fase voluntaria que comienza en septiembre de 2023. Las empresas deben aprovechar esta oportunidad y empezar a prepararse para el mandato de facturación electrónica con suficiente antelación para garantizar una transición sin problemas. Dependiendo del proceso de facturación actual, esto implica actualizar el software de contabilidad y facturación, pasar de la factura en papel al proceso de facturación electrónica, cambiar de PDF a un formato de datos estructurado como tXML2.5.

El enlace al proyecto legislativo se encuentra aquí: Projekt (rcl.gov.pl)

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