A partir del 1 de julio de 2024, las empresas francesas estarán obligadas a utilizar la facturación electrónica para todas las transacciones entre empresas (B2B) y el e-Reporting para todas las transacciones B2C.
No se permitirá el intercambio de facturas electrónicas directamente entre partes comerciales. Los proveedores de servicios registrados (PDP) o la plataforma gubernamental centralizada Chorus Pro podrán transmitir la factura electrónica a la parte compradora.
En consecuencia, un cambio significativo para la mayoría de las empresas que pagan impuestos será la necesidad de elegir una Plataforma de Desmaterialización de Socios, también conocida como PDP, para todas las facturas entrantes y salientes.
En virtud del mandato, el papel de un PDP es altamente especializado. No sólo el proveedor de servicios registrado permite a la empresa cumplir los estrictos requisitos legales y técnicos, sino que el PDP también se asegura de que los datos obligatorios sobre el estado de pago de cada factura se intercambien con Chorus Pro y los demás PDP conectados. Además, el PDP puede ofrecer servicios opcionales de valor añadido, como conversiones de mensajes de/a formatos existentes, validación previa, funcionalidades de informes, interfaces con sistemas ERP, etc. En julio de 2024, todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas en virtud de la nueva normativa. Las empresas más grandes tendrán que emitir facturas siguiendo el nuevo mandato. A partir de enero de 2025, las obligaciones se aplicarán a otras medianas empresas, seguidas de las medianas y pequeñas empresas que entrarán en el ámbito de aplicación del mandato en enero de 2026.
Las empresas que no cumplan los estrictos requisitos de Francia en materia de facturación electrónica se enfrentarán a importantes multas.
Las empresas deben empezar a prepararse para el mandato de facturación electrónica con suficiente antelación para garantizar una transición sin problemas. Dependiendo del proceso de facturación actual, esto implica actualizar el software de contabilidad y facturación, pasar de la factura en papel al proceso de facturación electrónica, cambiar de PDF a un formato de datos estructurado y, por último, pero no por ello menos importante, elegir el PDP adecuado.
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