La presentación anual de las cifras de ventas a los Grupos Comerciales Internacionales (GCI) es un proceso tedioso y lento para los fabricantes de piezas del mercado independiente de recambios de automoción. Cada uno de los seis grupos comerciales utiliza sistemas diferentes, por lo que los informes deben crearse de formas distintas. El proceso de generación de informes para todos los miembros de los ITG puede llevar hasta seis meses en el caso de los grandes fabricantes de piezas; esto requiere una gran inversión de tiempo y recursos. Para simplificar y estandarizar este proceso, hemos desarrollado una estructura de informes estandarizada como funcionalidad adicional de nuestra solución solución myITG.
La nueva estructura de informes myITG se ha desarrollado como un estándar común en estrecha colaboración con Autodistribution International, ATR International, Global One Automotive, GROUPAUTO International, NEXUS Automotive International y TEMOT International. Permite enviar informes de cifras de ventas a todos los GIT en un formato único, lo que simplifica enormemente el proceso. "Con la nueva estructura de informes myITG permitimos una granularidad de los informes que conduce a una transparencia sin precedentes", afirma Marco Monsees, Vicepresidente de Desarrollo de Negocio de TecAlliance.
"En Global One Automotive consideramos que una estructura de informes uniforme facilita mucho la comunicación entre todas las partes implicadas. Con la nueva estructura de informes myITG, podemos mapear, estandarizar y automatizar mejor nuestros procesos internos. Invitamos a todos nuestros socios a implantar estas estructuras".
Kai Ballsieper, Director de Gestión de Proveedores de Global One Automotive.
Siete grandes fabricantes de piezas participaron en la elaboración del modelo de informe para asegurarse de que cubriera las necesidades del sector.
"La Estructura de Informes myITG constituye una base crucial para la gestión del negocio ITG en la actualidad. Una Estructura de Informes myITG precisa es esencial para generar informes de facturación ITG fiables y permitir liquidaciones de primas precisas. La posibilidad de mostrar la estructura de miembros de los seis ITG existentes en todo el mundo convierte a myITG en un instrumento de ventas muy atractivo para nuestros equipos."
Kai Guijo Müller, Vicepresidente de Cuentas Globales - Grupos comerciales de Schaeffler Automotive Aftermarket
Transparencia sin precedentes basada en una estructura establecida
La estructura de informes myITG se basa en las descripciones normalizadas de productos TecDoc (artículos genéricos). Los aproximadamente 9.900 Artículos Genéricos se clasifican para este fin específico en 32 grupos de productos principales y 160 subcategorías. Se utilizó esta estructura porque los proveedores de datos TecDoc ya la utilizan para vincular sus productos en el Catálogo TecDoc. Por lo tanto, el entorno informático de los proveedores de piezas ya admite el uso de la estructura de informes myITG, sin necesidad de ninguna implementación adicional importante, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Para garantizar que el proceso funciona de la forma más fluida posible, ayudamos a los usuarios de myITG con formación durante el proceso de configuración inicial y respondemos a cualquier pregunta.
"Desde que nuestra base de datos de clientes se ha adaptado a la estructura de miembros de myITG, la diversidad y especificidad de los informes ha alcanzado nuevas dimensiones. Con myITG se pueden gestionar todo tipo de actividades empresariales con ITG. Al mismo tiempo, las empresas pueden mejorar la precisión de los informes hasta límites insospechados. Los informes ad hoc son la nueva normalidad con la estructura de informes myITG", confirma Müller.
La plantilla se procesa fuera de línea. A continuación, los fabricantes de piezas envían los informes de ventas cumplimentados a ITG a través de sus canales de comunicación existentes. De este modo, no tenemos acceso a los datos o sistemas de los usuarios. Esto garantiza la seguridad de los datos, dando a los fabricantes de piezas el control sobre su información privada.
La plantilla de informe está incluida en el módulo myITG Pro. Si desea más información sobre la nueva estructura de informes y quiere descubrir cómo nuestra solución todo en uno para eventos ITG le ayudará a agilizar la preparación de su próxima reunión, hable con nuestros expertos.
