Mit der neuen Lösungsvariante TecInvoice Dispatcher können jetzt auch Rechnungssender ohne SAP-System sämtliche Rechnungsempfänger auch über die TecCom-Plattform hinaus mit elektronischen Rechnungen versorgen.

TecInvoice Dispatcher ermöglicht zusätzlich den Versand einer signierten Rechnung im PDF-Format mit der zugehörigen strukturierten Rechnungsnachricht im Format TXML 2.5 „in einem Datenstrom“. Diese Versandart ist Voraussetzung für eine automatisierte Eingangsprüfung beim Rechnungsempfänger.

Eine Lösung für alle Rechnungsempfänger

Über TecInvoice werden elektronische Rechnungen standardmäßig als signiertes PDF-Dokument versendet. Mit der neuen Lösungsvariante TecInvoice Dispatcher kann nun zusätzlich ein strukturierter Datensatz übermittelt werden. So können einen Empfänger innerhalb des TecCom-Verbundes die eingehenden Rechnungen automatisiert prüfen und weiterverarbeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Datenstrom zu einem sogenannten PDF-Container gemäß des VeR-Roaming-Standards zu konvertieren, was den Austausch von Rechnungsdaten mit Dienstleistern außerhalb des TecCom-Verbundes ermöglicht.

Individuelle Konvertierung auf Senderseite

Für die Erzeugung eines strukturierten Datensatzes im standardisierten TXML 2.5-Invoice-Format führt TecInvoice Dispatcher eine individuelle Konvertierung des jeweils auf Senderseite vorliegenden Quellformats durch. TecCom bietet einen Evaluierungs-Workshop an, in welchem der Nachrichtenstandard des Senders geprüft und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen abgeleitet werden. So wird gewährleistet, dass nach der Konvertierung ein TXML 2.5-Datensatz in ausreichender Datenqualität zur Verfügung steht.

Mit der Implementierung von TecInvoice Dispatcher steht dem Rechnungssender ein Tool zur Verfügung, mit dem zahlreiche Rechnungsstellungsszenarien abgewickelt werden können. Nach der Ablage der PDF-Rechnung und der dazugehörigen strukturierten Nachricht in einem definierten Verzeichnis konvertiert TecInvoice Dispatcher die Nachricht nach den definierten Standards und übermittelt Datensatz und PDF-Dokument zur Weiterverarbeitung an die Lösung TecInvoice auf der TecCom-Plattform.

Wenn Sie an der Lösung TecInvoice Dispatcher interessiert sind oder generell weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsverarbeitung benötigen, steht Ihnen Kathrin Harrer (kathrin.harrer@teccom.de) gerne zur Verfügung.