Peppol entwickelt sich schnell zum Rückgrat der elektronischen Rechnungsstellung in Europa und darüber hinaus. Angesichts der bevorstehenden regulatorischen Änderungen ist es an der Zeit, sich darauf vorzubereiten - unabhängig davon, ob Sie ein TecCom-Anwender sind oder nicht. Entdecken Sie, wie unsere bevorstehende Zertifizierung als Peppol Service Provider und unser spezielles Angebot zur Einführung von e-Invoicing Ihnen helfen kann, sich Wettbewerbsvorteile zu sichern.
Was ist Peppol - und warum sollte Sie das interessieren?
Peppol, die Abkürzung für Pan-European Public Procurement On-Line, ist ein sicheres und standardisiertes Netz, das den elektronischen Austausch von Beschaffungsdokumenten, wie z. B. Rechnungen, zwischen Unternehmen und Behörden ermöglicht. Peppol wurde ursprünglich entwickelt, um das öffentliche Auftragswesen in ganz Europa zu rationalisieren. Heute dient Peppol als wichtige Infrastruktur für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Dabei handelt es sich nicht nur um eine Plattform, sondern um eine Reihe von standardisierten Formaten und Kommunikationsprotokollen, die den elektronischen Dokumentenaustausch einfach, schnell und interoperabel machen sollen.
Warum ist Peppol auf dem Vormarsch? Regierungen in ganz Europa - und zunehmend auch in anderen Regionen - schreiben die elektronische Rechnungsstellung als Teil umfassenderer digitaler Reformen zur Einhaltung von Vorschriften vor. Diese Vorschriften zielen darauf ab, Mehrwertsteuerlücken zu schließen, Betrug zu bekämpfen und die Automatisierung zu fördern. Peppol ist häufig die Infrastruktur der Wahl für diese Programme.
Wie Peppol funktioniert
Peppol arbeitet nach einem Vier-Ecken-Modell:
- Sender
- Zugangspunkt des Absenders (Peppol Service Provider)
- Zugangspunkt des Empfängers
- Empfänger
Jeder Teilnehmer muss sich nur mit dem von ihm gewählten zertifizierten Access Point (AP) verbinden. Diese APs werden von der Peppol-Behörde registriert und verwaltet. Sobald eine Verbindung besteht, können Sie Dokumente mit jedem anderen Teilnehmer des Peppol-Netzwerks sicher austauschen, ohne dass Punkt-zu-Punkt-Integrationen für jeden Partner erforderlich sind.
Alle Dokumente folgen standardisierten Formaten (wie dem Peppol BIS Billing 3.0 für Rechnungen), was die Konsistenz und die Einhaltung von Vorschriften über Ländergrenzen hinweg gewährleistet.
Wo Peppol verwendet wird
Peppol wurde zunächst in der EU eingeführt, wird aber inzwischen weltweit genutzt. Die Nutzung ist obligatorisch oder zumindest weitverbreitet in vielen Ländern:
- Deutschland, Österreich und die nordischen Länder (z. B. Norwegen, Schweden, Finnland)
- Benelux-Länder (Belgien, Niederlande, Luxemburg)
- Italien und Polen (als Teil der nationalen e-Invoicing-Reformen)
- Australien und Neuseeland (voll funktionsfähige Netze)
- Singapur und Japan (Frühphase der Einführung)
Weitere Länder, wie Frankreich und Spanien, planen die Einführung von Peppol-basierten oder Peppol-kompatiblen Systemen zwischen 2025 und 2026.
Was ist mit anderen Regionen?
Obwohl Peppol in weiten Teilen Europas der Standard ist, gibt es Alternativen:
- Italien verwendet seine eigene Plattform, SDI (System der Zwischenschaltung), obwohl die Integration mit Peppol unterstützt wird.
- Frankreich führt die Plattform Chorus Pro ein, orientiert sich aber auch an den Peppol-Standards für Interoperabilität.
- Spanien entwickelt derzeit ein neues System (FACe) und wird Peppol voraussichtlich indirekt unterstützen.
- Lateinamerika verlässt sich auf lokale Plattformen wie Nota Fiscal Eletrônica in Brasilien oder CFDI in Mexiko.
Die Stärke von Peppol liegt in seiner Skalierbarkeit, der Einhaltung von Gesetzen und der grenzüberschreitenden Reichweite. Dies macht es zu einer idealen Wahl für international tätige Unternehmen..
Demnächst möglich: TecAlliance als Peppol-Zugangspunkt
Wir sind stolz darauf, dass TecAlliance im Jahr 2025 ein zertifizierter Peppol Access Point werden wird. Das bedeutet, dass wir offiziell anerkannt werden, um Dokumente durch das Peppol-Netzwerk zu leiten. Unabhängig davon, ob Sie bereits unsere TecCom-Plattform nutzen oder nicht, können wir Sie bei der Umstellung auf Peppol-basierte elektronische Rechnungsstellung unterstützen.
Diese Entwicklung ist ein wichtiger Meilenstein für uns - und eine noch größere Chance für unsere Kunden. Sie profitieren von:
- Nahtlosem Onboarding in das Peppol-Netzwerk
- Unterstützung für den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen
- Rechtssichere Umsetzung in allen Peppol-regulierten Ländern
- Flexible Integration – mit oder ohne Anbindung an die TecCom-Plattform
Warum es wichtig ist, sich jetzt vorzubereiten
Die Fristen für die elektronische Rechnungsstellung variieren von Land zu Land - einige beginnen im Jahr 2025, andere erst 2026 oder später (mehr lesen). Nichtsdestotrotz ist es JETZT an der Zeit zu handeln. Die Vorbereitung auf Peppol und die elektronische Rechnungsstellung umfasst mehr als nur die technische Integration. Es ist ein strategischer Wandel in der Art und Weise, wie Sie die Rechnungsstellung und die Einhaltung von Vorschriften verwalten.
Eine verzögerte Vorbereitung kann zu überstürzten Implementierungen, verpassten Terminen und Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften führen. Wenn Sie frühzeitig damit beginnen, bereiten Sie Ihr Unternehmen auf eine reibungslose, sichere und erfolgreiche Umstellung vor.
Die 5 wichtigsten Maßnahmen, die jetzt zu ergreifen sind
- Expertenwissen für einen vollständigen Überblick
Bewerten Sie Ihre derzeitigen Rechnungsstellungsprozesse anhand der Peppol-Anforderungen. Identifizieren Sie technische, rechtliche und prozessbezogene Lücken.
→ Buchen Sie Ihre persönliche Beratung und sichern Sie sich bis zum 30. Juni Ihren 10%-Rabatt auf die Einführungsgebühren. - Identifizierung der wichtigsten Stakeholder
Beziehen Sie Ihre Finanz-, IT-, Rechts- und Kundendienstteams frühzeitig ein. Eine funktionsübergreifende Abstimmung ist entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung. - Abbildung Ihrer Rechnungsflüsse
Verstehen Sie, an wen Sie Rechnungen senden und von wem Sie sie erhalten. Befinden sich diese in Ländern, die Peppol verwenden? Unterstützt Ihr bestehendes ERP-System die Integration? - Sich mit Ihren Partnern abstimmen
Erkundigen Sie sich bei Ihren Geschäftspartnern nach deren Bereitschaft zur elektronischen Rechnungsstellung. Stimmen Sie Zeitpläne und technische Anforderungen proaktiv ab. - Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Peppol-Dienstleister
Die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Anbieter wie TecAlliance gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, eine schnelle Einführung und ein sicheres Gefühl.
Wie wir helfen können - heute und morgen
Unser Ziel ist es, die elektronische Rechnungsstellung einfach und zukunftssicher zu machen (mehr erfahren). Mit unserer bevorstehenden Peppol-Zertifizierung und einem tiefen Verständnis der Lieferketten in der Automobilindustrie und der Industrie bieten wir:
- Lückenanalysen und Bereitschaftsbewertungen
- Technische Integration über TecCom oder Standalone
- Laufende Unterstützung und Überwachung
- Schulungen für Ihre Teams
Ganz gleich, ob Sie eine Full-Service-Lösung oder gezielte Unterstützung benötigen, wir sind für Sie da.
Sind Sie bereit, den ersten Schritt zu tun?
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