Mehr Effizienz im Fuhrparkmanagement mit TecFleet

TecFleet bietet digitale Lösungen mit hoher Wertschöpfung für alle relevanten Service-, Wartungs- und Reparaturprozesse im Flotten- und Leasingbereich. Zukünftige Betriebskosten für ein Fahrzeug können auf Basis herstellerübergreifender Daten berechnet werden. TecFleet ermöglicht zudem eine Plausibilitätsprüfung von Rechnungen und eine automatisierte Abwicklung von Werkstattaufträgen. Auf diese Weise unterstützen und automatisieren wir Ihre Arbeitsschritte, was zu einer Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung führt.

Herstellerkonforme Kostenplanung und Kalkulation für Wartung und Verschleiß

Mit den herstellerkonformen Daten unseres SMART-Moduls bieten wir die Grundlage für die Berechnung und Planung der zu erwartenden Wartungs- und Verschleißkosten von Fahrzeugen. Damit sind Sie in der Lage, die zukünftigen Betriebskosten für Fahrzeuge abzuschätzen. Die Wartungs- und Verschleißinformationen beinhalten herstellerkonforme Wartungs- und Reparaturwerte (Flüssigkeiten, Wartungs- und Verschleißteile sowie Arbeitszeiten), die Sie bei der Kalkulation einer Full-Service-Leasingrate unterstützen. Für die Berechnung müssen Sie lediglich das Fahrzeug auswählen und die Vertragslaufzeit sowie die Kilometerleistung angeben. Auf Basis vordefinierter, individueller Parameter errechnet der Algorithmus von TecFleet die zu erwartenden Service-, Wartungs- und Reparaturkosten. Die TecFleet-Lösung lässt sich zudem über eine Schnittstelle einfach in Ihre Anwendungen integrieren und ist mit verschiedenen Vertragsmanagementsystemen kompatibel.

Überprüfung der Rechnungen anhand der Herstellerangaben

Fuhrpark- und Leasingunternehmen stehen oft vor der Herausforderung, Rechnungen über durchgeführte Wartungen oder Reparaturen an einem Fahrzeug zu prüfen. Wir unterstützen Sie mit dem Modul QUICK bei der Plausibilitätsprüfung von Rechnungen. Mit Hilfe von herstellerkonformen Informationen aus der TecFleet Datenbank können Sie die Rechnungen manuell prüfen. Darüber hinaus ist es auch möglich, die Rechnungsprüfung automatisch durchzuführen, was für Sie besonders bei einer großen Anzahl von Rechnungen sinnvoll ist. Die Prüfung erfolgt anhand unserer herstellerkonformen Wartungs- und Reparaturdaten und bezieht sich auf die folgenden Prüfpunkte:

  • Arbeitsaufgaben
  • Teilenummern und
  • Teilpreise.

Diese Aspekte werden unter Berücksichtigung von verfügbaren Stundenverrechnungssätzen, Flüssigkeitspreisen oder anderen Kriterien auf Plausibilität geprüft. Anhand der Erstzulassung oder des Kilometerstandes des Fahrzeugs kann festgestellt werden, ob die durchgeführten Arbeiten tatsächlich nach den Vorgaben des Herstellers fällig waren. Bei der Prüfung sorgt die intelligente Überschneidungsrechnung dafür, dass zusammenhängende Arbeitsschritte nicht doppelt in die Berechnung einer Wartung oder Reparatur einfließen. Die Rechnungsprüfung von TecFleet reduziert somit Ihren Verwaltungsaufwand und spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

Automatisierte Genehmigung von Werkstattaufträgen

Mit dem Modul EASY können Sie Werkstattaufträge und Rechnungen automatisch bearbeiten. Die Freigabe- und Kommunikationsplattform von EASY verbindet Ihre internen Entscheider online und in Echtzeit mit den Werkstätten, mit denen Sie zusammenarbeiten. Aufträge können anhand von vereinbarten Konditionen, benutzerspezifischen Einstellungen und definierten Regeln geprüft und sogar automatisch freigegeben werden. Weitere Funktionalitäten wie Chat und Dokumenten-Upload bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Informationen auszutauschen und Rückfragen schnell zu klären. Die automatische Freigabe von fehlerfreien Werkstattaufträgen und die standardisierte und automatisierte Übernahme von Auftrags- und Rechnungsdaten vereinfachen und beschleunigen Ihre Prozesse. So profitieren Sie von einer verbesserten Planungssicherheit, mehr Transparenz sowie einem verbesserten Zeitmanagement. Alle Aufträge werden zudem in der elektronischen Fahrzeugakte gespeichert und sind jederzeit abrufbar, so dass eine lückenlose Wartungshistorie entsteht.

Effiziente Kostenplanung und -kontrolle

Die Lösungen von TecFleet unterstützen Sie mit herstellerneutralen Informationen, indem sie eine Kostenplanung und -kontrolle in Bezug auf Wartungs- und Verschleißkosten ermöglichen. Darüber hinaus wird Ihre Rechnungsprüfung erleichtert und eine automatisierte Auftragsfreigabe ermöglicht. Insgesamt führt TecFleet zu einer Optimierung Ihrer Prozesse und damit auch zu einer Steigerung der Effizienz. Durch die Einsparung von Ressourcen und die Reduzierung des Verwaltungsaufwandes können Sie zudem Kosten sparen.

TecFleet- Flottenmanagementlösungen mit hohem Mehrwert

TecFleet bietet digitale Lösungen mit hohem Mehrwert für den Flotten- und Leasingmarkt in Bezug auf alle relevanten Service-, Wartungs- und Reparaturprozesse und ermöglicht so eine bisher nicht gekannte Automatisierung. Alle Funktionalitäten können als Webapplikation in unserem TecFleet Portal genutzt werden, lassen sich aber auch flexibel über Webservices in Ihre Systemlandschaft integrieren. Die Anwendung kann von den Anwendern selbst administriert werden, ist mehrbenutzerfähig und steht europaweit in 24 Sprachen zur Verfügung.